La implicació i el recolzament de l’equip polític

Per poder portar endavant una anàlisi estratègica efectiva, cal disposar del recolzament de l’equip polític. Convé que aquest assumeixi l’impuls i la comunicació del procés per dotar-lo de legitimitat i aconseguir així la participació efectiva de la resta de directius/ives públics i públiques i de tots els llocs adscrits a l’estructura de l’organització.

Conceptes clau per iniciar l’anàlisi estratègica

La província es considera com un sistema, en tant que conjunt organitzat d’àmbits i agents interactuants i interdependents, que es relacionen formant un tot unitari i complex per assolir un objectiu general.

Les línies estratègiques consisteixen en l’agregació de les estratègies de futur definides per àmbits de treball, productes i col·lectius, entre altres.

Marc de treball: variables, matriu DAFO i arbre de problemes

Els àmbits d’anàlisi conceptual inclouen les principals variables que hauria de revisar l’equip d’anàlisi estratègica, tant de l’organització com de l’entorn en què es mou:

• Internes: estructura jeràrquica-funcional, processos, recursos humans, materials i econòmics, i resultats assolits.

• Externes: territori i urbanisme, medi ambient, socials, activitat econòmica i marc institucional.

   

Les eines metodològiques per realitzar l’anàlisi són:

• La matriu DAFO. És una eina metodològica que ordena i classifica les debilitats o fortaleses internes, i les amenaces o oportunitats externes per a l'organització.

• L’arbre de problemes. L'arbre de problemes estableix les relacions de causa-efecte entre les debilitats i fortaleses, i entre les amenaces i oportunitats per destriar els seus elements nuclears.

 

Una empresa consultora és un equip extern de suport per al desenvolupament de l’anàlisi estratègica que no forma part de l’estructura fixa de l’organització. Pot desvincular-se de les pressions dels grups d’interès i valorar competències i aspectes innovadors.

La variable territori i urbanisme

Les dades relatives al territori i a l’urbanisme fan referència als elements sobre els quals treballa l’ajuntament o que impacten sobre ell. Es relacionen amb:

• L’orografia del territori.

• L’organització del territori a partir dels plans generals urbanístics i plans d’usos.

• L’accessibilitat i la connectivitat.

• Les infraestructures disponibles.

• El nivell de fractura digital.

Variable territori i urbanisme: fonts d’informació

Referides a la variable territori i urbanisme, les fonts d’informació més importants al teu abast són:

• Cartografia municipal.

• Observatoris socioeconòmics municipals.

• Instituts estadístics autonòmics i estatals.

• Enquestes ciutadanes.

• Grups de treball amb ciutadania-clientela, proveïdors/ores i associacions.

La variable social

Les dades socials fan referència a tots aquells elements sobre els quals ha de treballar l’ajuntament per obligació legal, així com sobre els canvis que impacten sobre la seva tasca:

• Poblacionals (estructurals, de creixement i de distribució).

• Nivells d’instrucció.

• Necessitats socials (per manca d’autonomia, relacionals, o instrumentals).

• Associacionisme i participació ciutadana.

Variable social: fonts d’informació

Les fonts socials d’informació més importants al teu abast són:

• Observatoris sociodemogràfics municipals.

• Memòria d’execució dels àmbits municipals d’atenció a les persones.

• Agències autonòmiques especialitzades en els serveis personals.

• Grups de treball amb la ciutadania-clientela, els/les proveïdors/ores i les associacions.

Activitat econòmica

Les dades d’activitat econòmica fan referència a les variables contextuals sobre què treballa l’ajuntament o que afecten les tasques desenvolupades per ell en relació amb:

• Ocupació (població activa, aturats, etc.).

• Capacitat de creixement econòmic.

• Teixit empresarial (estructura, distribució, evolució).

• Efectes sobre la població a nivell de rendes.

Variable activitat econòmica: fonts d’informació

Les fonts d’informació més importants al teu abast són:

• Observatoris sociodemogràfics municipals.

• Memòria d’execució dels àmbits municipals d’atenció a les persones.

• Agències autonòmiques especialitzades en els serveis personals.

• Grups de treball amb la ciutadania-clientela, empresaris/àries i les associacions.

Variable marc institucional

Les dades institucionals fan referència al marc legislatiu en el qual es mou l’ajuntament i que marquen la seva actuació. Així mateix, inclou la coordinació i cooperació amb altres administracions i agents socials, a l’hora de desenvolupar projectes comuns i/o establir sistemes de finançament i suport econòmic.

Marc institucional: fonts d’informació

Les fonts d’informació institucionals més importants al teu abast són:

• Comunicacions oficials dels organismes públics autonòmics, estatals i europeus.

• Grups de treball amb la ciutadania-clientela, empresaris/àries i les associacions.