Les funcions de Data i Hora analitzen cel·les que contenen valors d’aquest tipus i treballen amb aquests dins les fórmules. Ms Excel té un calendari propi que li permet realitzar operacions tant amb dates com amb hores. Les hores les reconverteix en una fracció decimal compresa entre 0 (00:00 h) i 1 (24:00 h).

Els dies es numeren a partir del començament del segle, de manera que assigna el número 1 a la data 1 de gener de 1900. En aquest tema es veuran quatre funcions representatives d’aquesta categoria:

• La funció DIES360: calcula el número de dies entre dues dates basant-se en un any de 360 dies (12 mesos de 30 dies).
• La funció MES: retorna el mes que correspon a la data seleccionada. El mes s’expressa com un número enter entre 1 (gener) i 12 (desembre).
• La funció DIA: retorna el dia del mes corresponent a una data seleccionada. El dia s’expressa com un número enter comprès entre 1 i 31.
• La funció AVUI: retorna el número de sèrie que representa la data actual, en codi de data i hora de Microsoft Excel. En introduir aquesta funció, Ms Excel li dóna format de número a la data.