Quan es treballa amb Ms Excel sovint es repeteix una seqüència d’accions per realitzar una determinada tasca. Per poder automatitzar aquestes ordres i executar-les quan l’usuari ho cregui convenient, hi ha les macros. Una macro és una seqüència d’instruccions agrupades en una sola instrucció, que indica a Ms Excel una determinada acció a realitzar. Facilita el treball d’una manera notable.

Generalment es poden fer servir per:

• Accelerar tasques de modificació i formats.
• Combinar comandaments.
• Fer més accessible una opció.
• Automatitzar sèries de tasques complexes.

Una macro es pot crear de dues maneres: gravant els passos que l’usuari hauria de seguir i les accions que hauria de fer, o mitjançant el llenguatge Visual Basic per aplicacions. En aquesta unitat es veurà el primer dels dos mètodes, ja que el segon seria un objectiu per a un curs de programació.

Un cop creada o gravada la macro es pot executar des d’un menú, amb una combinació de tecles, o amb una icona. Les macros es desen en plantilles o en documents per poder-les fer servir en qualsevol moment que l’usuari les necessiti. En cas de no ser útils a tots els documents es poden copiar a una plantilla normal i així el problema quedaria resolt.