Ms Word proporciona diferents eines per a corregir l' ortografia dels documents. El primer pas que s’ha de realitzar per activar la correcció és determinar en quina llengua està escrit el text, de manera que la revisió de l’ortografia es faci en funció d’aquesta.

Cal destacar que es poden definir llengües diferents per a diferents parts del contingut, ja que pot donar-se el cas que per exemple una part estigui escrita en català i una altra en castellà. D’una altra banda, en cas que el diccionari del corrector no incorpori totes les paraules que l’usuari utilitza, s’ofereix la possibilitat de crear un nou diccionari.

Per exemple si utilitzem termes molt tècnics, és possible que no els reconegui i per tant els senyali com a falta ortogràfica. Amb la creació d’un nou diccionari es poden incloure aquestes paraules com a correctes per tal que no restin marcades com a falta.