Ms Word presenta una sèrie d’opcions avançades que permeten donar un aspecte més professional al document de forma fàcil i efectiva. En aquest tema es treballaran les opcions: índex, títols, taules d’il·lustracions, inserir comentaris i crear lletres capitals.

Un índex proporciona els números de pàgina d’elements que es volen buscar en un document. Per crear un índex, abans s’han de marcar els elements que volem que hi apareguin.

Les llegendes s’utilitzen per anomenar el contingut d’un capítol, taula, il·lustració, gràfic, etc. Podem crear els títols un a un o fer que l’aplicació generi títols automàtics en inserir un element determinat. Els índexs d’il·lustracions mostren els títols dels elements numerats segons apareixen al document. Els comentaris són informació addicional a un element del document, és a dir, anotacions en pantalla sense canviar el text del document. En afegir un comentari, Ms Word el numera i el grava en un panell de comentaris diferent. Després, Ms Word insereix una marca de referència de comentari i ombreja el text que es comenta en groc clar.

Els comentaris es poden veure en etiquetes sobre la paraula ombrejada o al panell de comentaris. La lletra de caixa alta dóna format a una lletra, paraula o text seleccionat amb una lletra inicial de mida més gran o una majúscula “caiguda” de mida més gran. Habitualment, una lletra capital és la primera lletra d’un paràgraf i pot aparèixer al marge esquerre o integrada des de la primera línia del paràgraf.