Aquesta opció de Ms Word genera documents, etiquetes postals o qualsevol altre tipus de document combinat, a partir d’una llista de dades i un document model principal. La llista de dades rep el nom d’Origen de dades, mentre que el document inicial, que s’ha de repetir, rep el nom de Document principal.

La seva utilitat principal és la creació de mailings, és a dir, enviar una carta personalitzada amb el mateix text a un grup determinat de persones diferents. El document principal conté text i altres elements que han de ser comuns. La font de dades conté la informació que varia. Per exemple, per enviar una carta, el document principal seria la carta amb el text i la font de dades l’arxiu amb els noms i adreces de cada destinatari.

Al document principal s’hi insereixen també els valors de la font de dades mitjançant els camps de combinació. En aquests camps es visualitza la informació variable una vegada combinats els dos documents. Aquesta opció es treballa des de la banda de pestanyes Correspondència.