Mitjançant les taules, i sobretot les consultes, l’usuari pot generar llistats de dades específiques de la base de dades. Tot i que tant les taules com les consultes es poden imprimir, en molts casos resulta interessant poder imprimir les dades amb un format millor.

Quan s’imprimeix una taula o una consulta, es mostren les dades situades en columnes simples i sense format. Els informes són una forma més elegant i pràctica de presentar els resultats. A més a més, cal remarcar que permeten establir subtotals i agrupacions de les dades. Així doncs, un informe és la manera de presentar la informació organitzada segons les necessitats de l’usuari, ja sigui mitjançant criteris o utilitzant formats o agrupacions.

El procés de creació i disseny d’un informe és força semblant al dels formularis. Hi ha tres sistemes a l’hora de crear informes:

• Informes automàtics: Ms Access 2010 crea automàticament un informe de la taula o consulta seleccionada amb uns paràmetres predeterminats.
• Assistent d’informes: Ms Access 2010 guia el procés de creació de l’Informe. Pregunta quins camps han de sortir a l’informe, si han d’estar agrupats, si es vol un disseny de fons, etc.
• Informe en blanc: Cal seguir tot el procés i qualsevol detall s’ha de crear.