1. Compartir informació
A l’hora de fer servir Ms Outlook, és possible que sorgeixi la necessitat que alguns membres d’un mateix equip hagin de compartir informació, com poden ser els calendaris, els contactes o les tasques. L’opció de compartir informació només es podrà fer si es disposa de servidor de correu Ms Exchange.
A més a més, Ms Outlook disposa d’una característica molt útil que permet planificar reunions amb diversos participants, mostrant la disponibilitat de tots ells, i comprovar si estan lliures a la data i hora proposada per fer una reunió, per exemple. Aquesta funció també es basa en l’ús d’un servidor Ms Exchange.
- Compartir el calendari propi amb una altra persona.
- Demanar a una altra persona que comparteixi el seu calendari amb mi.
- Assignar permisos de Propietari al contacte del primer apartat, és a dir, amb qui s’ha compartit el calendari.
- Compartir els meus contactes amb una altra persona.
- Des de Calendari, crear una reunió a la que es convidarà a tres contactes de la llista d’adreces amb caràcter obligatori. Consultar la disponibilitat d’aquestes tres persones en la franja horària determinada per a la realització de la reunió d'avui i establir la franja de 12:30h a 14:00h.
- Tema: “Reunió Sr. Castaneda”
- Ubicació: “Client”
- Finalment, enviar la convocatòria
RECURSOS
Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.
Tutorial
Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.