Objectius
1. Identificar els trets comuns que recullen les diverses definicions del terme projecte.
2. Copsar la importància que adquireixen els projectes en el dia a dia de les institucions.
3. Conèixer els fonaments de la gestió de projectes en el context de l'Administració pública.
4. Reflexionar sobre els projectes que desenvolupa el participant en el lloc de treball.
5. Saber quines són les fases que integren el cicle vital d'un projecte.
6. Familiaritzar-se amb els conceptes associats amb la gestió de projectes i amb la direcció de projectes.
Introducció
Els experts han fet al llarg del temps diverses definicions del que és un projecte. La majoria d'aquestes definicions ofereix variacions sobre una sèrie de característiques que s'acostumen a trobar en totes aquestes definicions. Cal tenir present quines són aquestes característiques, ja que condicionen per complet la naturalesa del treball per projectes.
En aquest mòdul, trobareu l'explicació de les característiques bàsiques d'un projecte i de la manera com aquests projectes s'insereixen en el funcionament normal de l'organització.
Examinarem també els conceptes de gestió de projectes i direcció de projectes.
Finalment, revisarem les fases en què habitualment es desenvolupen els projectes, és a dir, allò que anomenem cicle de vida del projecte.
- Bautista Valhondo, Joaquim i altres (1998). Gestió de projectes. Barcelona: Universitat Oberta de Catalunya.
- Davidson Frame, J. (1999). La dirección de proyectos en las organizaciones. Cómo utilizar bien el tiempo, las técnicas y la gente. Barcelona: Granica.
- Davidson Frame, J. (2001). La nueva dirección de proyecto. Barcelona: Granica.
- Diversos autors (1996). Project Management Manual. Cambridge: Harvard Business School.
- Diversos autors (2000). Dirección, gestión y organización de proyectos. València: Universitat Politècnica de València ("Cuadernos de ingeniería de proyectos", III).
- Diversos autors (2003). UNE 66916:2003 Sistemas de gestión de la calidad. Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos. Madrid: AENOR.
- Diversos autors (2004). Guía de los fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) (3a. edició). Newton Square: Project Management Institute (PMI).
- Drudis, Antonio (1999). Gestión de proyectos. Cómo organizarlos, planificarlos y dirigirlos. Barcelona: Gestión 2000.
- Heerkens, Gary R. (2002). Gestión de proyectos. Defina un proyecto, seleccione un equipo, mantenga el control. Madrid: McGraw-Hill.
- Lewis, James P. (2000). The Project Manager's Desk Reference (2a. edició). Boston: McGraw-Hill.
- Lewis, James P. (2007). Fundamentals of Project Management (3a. edició). Nova York: Amacom.
- Nokes, Sebastian (2006). La guía definitiva de la gestión de proyectos. Madrid: Prentice Hall.
- Peñara Brand, Jaime (1991). Dirección y gestión de proyectos. Madrid: Ediciones Díaz de Santos.
- Serer Figueroa, Marcos (2001). Gestión integrada de proyectos. Barcelona: Universitat Politècnica de Catalunya.
- activitat: Conjunt de tasques d'un projecte que s'acostumen a executar com un bloc coherent per obtenir un resultat intermedi.
- cicle de vida: Successió de fases en què es desenvolupa normalment un projecte: iniciació, planificació, implementació i tancament.
- client: Destinatari del resultat (output) d'un procés.
- lliurament: Objecte tangible o intangible produït com a resultat d'una o més activitats d'un projecte que s'ha de lliurar a un client intern o extern. Resultat intermedi.
- operació: Procés continu i repetitiu que es desenvolupa per assolir els objectius regulars i establerts de l'organització.
- procés: Conjunt d'activitats interrelacionades o que interactuen, les quals transformen entrades (inputs) en sortides (outputs).
- producte: Resultat (output) d'un procés.
- projecte: Procés únic consistent en un conjunt d'activitats coordinades i controlades, amb una data d'inici i una data d'acabament concretes, que s'executen per assolir un objectiu determinat, d'acord amb uns requisits especificats, i amb unes limitacions pel que fa al temps, el pressupost i els recursos disponibles.
- tasca: Element més petit de treball identificat en un projecte.
3. El cicle de vida dels projectes (resum)
Tot i que cada projecte presenta unes característiques en funció de les especificitats que té, és possible detectar unes grans fases que usualment es donen en tota mena de projectes:
Iniciació. És el moment en què es defineix el problema o oportunitat que cal resoldre, i l'aportació que hi farà el projecte, la missió que té i l'estratègia general que es durà a terme.
Planificació. S'hi concreta com s'assolirà la missió, quins seran els objectius detallats del projecte, i les activitats i tasques que caldrà desenvolupar. També s'hi determina el calendari d'execució i els recursos necessaris.
Implementació. Inclou:
Execució. Realització material de les activitats i tasques planificades.
Control. Obtenció de la informació del desenvolupament del projecte (monitoratge) i contrastat amb la planificació per determinar si són necessaris ajustaments o reorientacions.
Tancament. Comporta el lliurament final del resultat del projecte a qui ha formulat l'encàrrec, i l'avaluació dels diferents processos i resultats obtinguts.
En la majoria de casos, aquestes fases tenen un caràcter seqüencial i estan separades per alguna forma de transferència d'informació o d'un producte material (resultats intermedis o lliuraments).
Les fases normalitzades de gestió dels projectes es poden plantejar també des del punt de vista dels processos, segons l'esquema següent (feu clic sobre la gràfica):
Qualsevol variació en aquest esquema implica una agregació de valor i un cost, que segueix aquest patró:
Autor:
Alexandre Álvarez Mena
Llicenciat en Geografia i Història per la Universitat de Barcelona i diplomat en Ciències Empresarials per la Universitat Oberta de Catalunya. Mestratge en gestió pública a ESADE.
Ha ocupat diversos llocs directius a diferents administracions locals.
Copyright:
Diputació de Barcelona, 2011.
activitat
Conjunt de tasques d'un projecte que s'acostumen a executar com un bloc coherent per obtenir un resultat intermedi.cicle de vida
Successió de fases en què es desenvolupa normalment un projecte: iniciació, planificació, implementació i tancament.client
Destinatari del resultat (output) d'un procés.lliurament
Objecte tangible o intangible produït com a resultat d'una o més activitats d'un projecte que s'ha de lliurar a un client intern o extern. Resultat intermedi.operació
Procés continu i repetitiu que es desenvolupa per assolir els objectius regulars i establerts de l'organització.procés
Conjunt d'activitats interrelacionades o que interactuen, les quals transformen entrades (inputs) en sortides (outputs).producte
Resultat (output) d'un procés.projecte
Procés únic consistent en un conjunt d'activitats coordinades i controlades, amb una data d'inici i una data d'acabament concretes, que s'executen per assolir un objectiu determinat, d'acord amb uns requisits especificats, i amb unes limitacions pel que fa al temps, el pressupost i els recursos disponibles.tasca
Element més petit de treball identificat en un projecte.
Mapa conceptual mòdul 1