Una plantilla és un fitxer model que conté una sèrie d’elements que serveixen de base per a la creació d’altres documents similars. Per exemple, molts dels elements que apareixen en un pressupost elaborat (encapçalaments de columna, format de cel·les, fórmules…) es mantenen invariables. Així, si guardem el pressupost amb tots aquests elements com una plantilla, en endavant només hi caldrà escriure les noves dades o conceptes i els càlculs es realitzaran automàticament.

Quins elements pot contenir una plantilla?:

• Text, imatges i gràfics.
• Formats de pàgina (encapçalaments i peus de pàgina, format de cel·les, estils…).
• Fórmules, funcions i macros.

D’una altra banda, cal tenir present l’extensió d’una plantilla de Ms Excel. Qualsevol llibre de Ms Excel 2010 posseeix una extensió *.XLSX, mentre que la d’una plantilla de Ms Excel és *.XLTX. Entenem per extensió el format en què es guarda un document.