A més a més dels càlculs que s’han pogut veure en altres unitats, les bases de dades de Ms Excel ens ofereixen la possibilitat d’utilitzar les funcions de base de dades per a poder realitzar càlculs a partir d’uns criteris o condicions. Aquestes funcions ens permeten realitzar diferents operacions en una llista o taula de dades en funció d’uns criteris.

Vegem un exemple de les funcions BDSUMA, BDMAX, BDMIN, BDPRODUCTE, BDMITJANA i BDCOMPT a partir d’un mateix llibre.

Entre les funcions existents es treballen:

• BDSUMA: retorna la suma de les entrades de la base de dades que compleixin els criteris indicats.
• BDMAX: retorna el valor màxim de les entrades de la base de dades que compleixin els criteris introduïts.
• BDMIN: retorna el valor més petit de les entrades de la base de dades que compleixin els criteris indicats.
• BDPRODUCTE: retorna el producte de les entrades de la base de dades que compleixin els criteris indicats.
• BDMITJANA: retorna el valor promig de les entrades de la base de dades que compleixin els criteris indicats.
• BDCOMPT: compta el nombre d’entrades numèriques de la base de dades que compleixin els criteris indicats.