Ms PowerPoint 2010 permet inserir una representació gràfica de dades a les diapositives d’una presentació utilitzant els gràfics. Així, els gràfics representen visualment el resum de resultats anuals d’una organització, l’evolució de vendes per un determinat producte, comparatives entre departaments, …

Cal tenir present que, quan es generen gràfics amb Ms PowerPoint 2010, l’entorn del programa canvia i les barres de menús i eines que s’observen es corresponen a les pròpies d’edicions de gràfics. S’hi inclouen, per una banda, les dades a una taula i, per una altra, la seva representació gràfica.

Ms PowerPoint 2010 incorpora gràfics de columnes, de barres, de línies, circulars d’àrees, …. en funció del tipus de dades a representar, pot resultar interessant utilitzar un tipus de gràfic o un altre.

Quan es crea un gràfic, per defecte adopta unes característiques predeterminades de format, com són la forma, els colors de les sèries, el format de les dades, de l’àrea de traçat, etc. En funció de les dades que es volen representar i del disseny general de la presentació, es pot triar quin tipus de gràfic aplicar i quines característiques vol que aquest mostri.