Objectius
1. Comprendre la necessitat i la importància de planificar correctament els projectes, orientant-se al client i als resultats.
2. Conèixer quines són les diferents fases de la planificació.
3. Aprendre a elaborar el pla general del projecte.
4. Adquirir les nocions necessàries per executar el pla general del projecte.
5. Saber elaborar l'estructura de descomposició del treball d'un projecte.
Introducció
L'objectiu de la unitat 1 és donar-vos els elements bàsics per planificar correctament els projectes que hàgiu de gestionar.
En aquesta primera unitat, estudiareu la necessitat de planificar el projecte, i veureu quines són les principals fases en què s'ha de desenvolupar la planificació.
La unitat 2 explica en què consisteix i com s'elabora el pla general del projecte, que ens servirà de guió general durant tota l'execució d'aquest projecte, i com a referència per a l'avaluació final.
La unitat 3, finalment, es concentra en la tècnica de l'estructura de descomposició del treball (EDT), que és una de les activitats fonamentals que cal realitzar en la fase de planificació, necessària per fer després una programació correcta del treball, d'acord amb els objectius i les especificacions que s'han determinat per al projecte.
- Bautista Valhondo, Joaquim i altres (1998). Gestió de projectes. Barcelona: Universitat Oberta de Catalunya.
- Davidson Frame, J. (1999). La dirección de proyectos en las organizaciones. Cómo utilizar bien el tiempo, las técnicas y la gente. Barcelona: Granica.
- Davidson Frame, J. (2001). La nueva dirección de proyecto. Barcelona: Granica.
- Diversos autors (1996). Project Management Manual. Cambridge: Harvard Business School.
- Diversos autors (2000). Dirección, gestión y organización de proyectos. València: Universitat Politècnica de València ("Cuadernos de ingeniería de proyectos", III).
- Diversos autors (2003). UNE 66916:2003 Sistemas de gestión de la calidad. Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos. Madrid: AENOR.
- Diversos autors (2004). Guía de los fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) (3a. edició). Newton Square: Project Management Institute (PMI).
- Drudis, Antonio (1999). Gestión de proyectos. Cómo organizarlos, planificarlos y dirigirlos. Barcelona: Gestión 2000.
- Heerkens, Gary R. (2002). Gestión de proyectos. Defina un proyecto, seleccione un equipo, mantenga el control. Madrid: McGraw-Hill.
- Lewis, James P. (2000). The Project Manager's Desk Reference (2a. edició). Boston: McGraw-Hill.
- Lewis, James P. (2007). Fundamentals of Project Management (3a. edició). Nova York: Amacom.
- Nokes, Sebastian (2006). La guía definitiva de la gestión de proyectos. Madrid: Prentice Hall.
- Peñara Brand, Jaime (1991). Dirección y gestión de proyectos. Madrid: Ediciones Díaz de Santos.
- Serer Figueroa, Marcos (2001). Gestión integrada de proyectos. Barcelona: Universitat Politècnica de Catalunya.
- estructura de descomposició del treball: Tècnica de descomposició funcional de les activitats i tasques que formen part d'un projecte i que es plasma en una relació
de les tasques que cal dur a terme, ordenades jeràrquicament i que es poden representar mitjançant un diagrama d'arbre.
sigla EDT - pla general: Document que recull les dades bàsiques de la planificació del projecte, i que serveix de base per contrastar més endavant els resultats amb les previsions inicials i per estudiar les solucions adoptades en ocasions anteriors quan s'hagin de dur a terme nous projectes.
- programa d'actuació: Conjunt de processos operatius i de projectes que, coordinadament, pretenen l'assoliment d'uns objectius i la consecució d'un impacte que no serien factibles mitjançant l'execució d'actuacions aïllades.
3. L'estructura de descomposició del treball (resum)
L' estructura de descomposició del treball (EDT) és una tècnica de descomposició funcional de les activitats i tasques que formen part d'un projecte, que es plasma en una relació de les tasques que s'han de dur a terme, ordenades jeràrquicament i sovint representades mitjançant un diagrama d'arbre.
L'objectiu de l'estructura de descomposició del treball d'un projecte és simplificar la gestió de projectes complexos, gràcies a la desagregació en fragments que siguin més fàcils de controlar.
Fer l'estructura de descomposició del treball contribueix a assolir les fites següents:
Per elaborar l'estructura de descomposició del treball, cal seguir aquests passos:
A l'hora d'implementar l'estructura de descomposició del treball, però, cal tenir en compte els conceptes següents:
Descompondre cada activitat en tasques que produeixin un resultat intermedi clarament identificable i controlable.
La divisió de les tasques s'ha de fer amb un criteri funcional, que no ha de coincidir necessàriament amb l'estructura organitzativa de l'entitat (àrees, serveis, unitats...).
Cada element subordinat s'ha de correspondre amb un únic element superior. No hi pot haver solapaments entre activitats o tasques.
S'han d'incloure en l'estructura de descomposició del treball totes les tasques del projecte, encara que siguin executades per un agent extern a l'organització.
Identificar cada element de l'estructura de descomposició del treball amb un codi que representi l'estructura jeràrquica del projecte.
Per cadascuna de les tasques en què es descompon el projecte cal dur a terme una definició precisa i detallada del treball que s'ha de fer, a partir de l'explicació dels components següents:
Els criteris que cal tenir en compte a l'hora de definir el grau de detall de l'estructura de descomposició del treball són els següents:
- S'ha de poder assignar responsabilitats individuals sobre les tasques i sobre els resultats que han de produir.
- El detall ha de ser el suficient per facilitar i ajustar al màxim les estimacions de cost i de temps.
- El detall de les tasques ha de subministrar informació suficient sobre l'estat d'execució, per fer possible el monitoratge i el control de l'avenç del projecte.
- L'EDT ha de ser prou detallada perquè totes les parts interessades, inclosos tots els membres de l'equip de treball, entenguin quina és la seva responsabilitat i quins resultats s'esperen de les tasques que tinguin assignades.
L'elaboració de l'estructura de descomposició del treball del projecte és l'ocasió adequada per assignar les responsabilitats concretes de cada membre de l'equip de treball del projecte.
Cada element de l'estructura de descomposició del treball ha de tenir un responsable únic i individual, clarament identificat. La seva responsabilitat consisteix, genèricament, a executar el treball necessari per obtenir el resultat esperat, aplicant els recursos i en el temps que es determini posteriorment (en la programació).
D'altra banda, planificar un projecte comporta fer una estimació de diverses variables: temps d'execució, cost, recursos necessaris... Per dur-la a terme correctament, és d'utilitat:
tenir l'estructura de descomposició del treball del projecte, ja que aquest instrument mostra quines tasques cal fer i qui les farà, i
haver documentat correctament projectes anteriors i poder consultar aquests registres per disposar de dades històriques.
Autor:
Alexandre Álvarez Mena
Llicenciat en Geografia i Història per la Universitat de Barcelona i diplomat en Ciències Empresarials per la Universitat Oberta de Catalunya. Mestratge en gestió pública a ESADE.
Ha ocupat diversos llocs directius a diferents administracions locals.
Copyright:
Diputació de Barcelona, 2011.
estructura de descomposició del treball
Tècnica de descomposició funcional de les activitats i tasques que formen part d'un projecte i que es plasma en una relació de les tasques que cal dur a terme, ordenades jeràrquicament i que es poden representar mitjançant un diagrama d'arbre.sigla EDT
pla general
Document que recull les dades bàsiques de la planificació del projecte, i que serveix de base per contrastar més endavant els resultats amb les previsions inicials i per estudiar les solucions adoptades en ocasions anteriors quan s'hagin de dur a terme nous projectes.programa d'actuació
Conjunt de processos operatius i de projectes que, coordinadament, pretenen l'assoliment d'uns objectius i la consecució d'un impacte que no serien factibles mitjançant l'execució d'actuacions aïllades.
Mapa conceptual mòdul 3