-
1.- Mòdul 5. Els recursos del projecte
Objectius
1. Copsar la importància de fer una assignació correcta dels recursos, per tal d'aconseguir una optimitzar l'eficiència. la programació temporal del projecte.
2. Fer atenció als problemes derivats de l'assignació de recursos.
3. Aprendre a assignar de forma equilibrada els recursos a les tasques.
4. Saber com adequar la programació als recursos disponibles.
5. Adquirir les nocions necessàries per calcular els costos i el pressupost del projecte.
Introducció
En aquest mòdul treballarem un aspecte concret de la programació dels projectes: l'assignació dels recursos.
L'objectiu és entendre la importància de fer una assignació correcta dels recursos perquè la programació temporal del projecte sigui tan eficient com la disponibilitat d'aquests recursos permeti ser-ho.
Tractarem de dos tipus de problemes en l'assignació de recursos: la necessitat de dotar de recursos a totes les tasques sense sobrepassar el límit de la disponibilitat i sense allargar el projecte (compatibilitat de recursos), i la necessitat d'aprofitar al màxim els recursos per evitar costos innecessaris (equilibri de recursos).
Per treballar aquests problemes utilitzarem el diagrama de càrregues.
Veurem també que la utilització dels recursos no depèn únicament de la disponibilitat d'aquests recursos, sinó també de la productivitat que tenen.
Així mateix, en aquest mòdul estudiarem un aspecte derivat de la utilització de recursos en el projecte: el pressupost.
El pressupost és la lectura en termes econòmics i financers de la utilització de recursos que s'hagi programat i de la forma en què es finançaran aquests recursos.
En particular, revisarem quins són els tipus de costos que acostuma a tenir un projecte i com hem de calcular els costos indirectes.
- Bautista Valhondo, Joaquim i altres (1998). Gestió de projectes. Barcelona: Universitat Oberta de Catalunya.
- Davidson Frame, J. (1999). La dirección de proyectos en las organizaciones. Cómo utilizar bien el tiempo, las técnicas y la gente. Barcelona: Granica.
- Davidson Frame, J. (2001). La nueva dirección de proyecto. Barcelona: Granica.
- Diversos autors (1996). Project Management Manual. Cambridge: Harvard Business School.
- Diversos autors (2000). Dirección, gestión y organización de proyectos. València: Universitat Politècnica de València ("Cuadernos de ingeniería de proyectos", III).
- Diversos autors (2003). UNE 66916:2003 Sistemas de gestión de la calidad. Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos. Madrid: AENOR.
- Diversos autors (2004). Guía de los fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) (3a. edició). Newton Square: Project Management Institute (PMI).
- Drudis, Antonio (1999). Gestión de proyectos. Cómo organizarlos, planificarlos y dirigirlos. Barcelona: Gestión 2000.
- Heerkens, Gary R. (2002). Gestión de proyectos. Defina un proyecto, seleccione un equipo, mantenga el control. Madrid: McGraw-Hill.
- Lewis, James P. (2000). The Project Manager's Desk Reference (2a. edició). Boston: McGraw-Hill.
- Lewis, James P. (2007). Fundamentals of Project Management (3a. edició). Nova York: Amacom.
- Nokes, Sebastian (2006). La guía definitiva de la gestión de proyectos. Madrid: Prentice Hall.
- Peñara Brand, Jaime (1991). Dirección y gestión de proyectos. Madrid: Ediciones Díaz de Santos.
- Serer Figueroa, Marcos (2001). Gestión integrada de proyectos. Barcelona: Universitat Politècnica de Catalunya.
- cost directe: Cost que es pot assignar objectivament a un projecte concret.
- cost indirecte: Cost que es necessita per a un projecte però que no es pot determinar en quina mesura exacta. Per assignar un cost indirecte a un projecte cal utilitzar un mètode de càlcul lògic.
- diagrama de càrregues: Representació gràfica de la distribució temporal de les unitats d'uns recursos necessaris per a la realització d'un projecte, i de la disponibilitat d'aquests recursos.
- lligams acumulatius: Relacions entre tasques d'un projecte que depenen de l'assignació de recursos limitats.
- pressupost: Relació de les despeses i dels ingressos que es preveuen per a un projecte.
- productivitat: Capacitat que té un recurs de produir un resultat.
- recursos: Bé que cal per executar una tasca i que es pot mesurar en unitats físiques.
1. Assignar els recursos (resum)
Un dels objectius de la programació és equilibrar dos factors crítics:
Un recurs és un bé que es necessita per dur a terme una tasca i que es pot mesurar en unitats físiques.
Quan els recursos disponibles són limitats, apareixen els problemes derivats de l'equilibri entre el temps i els recursos disponibles per a l'execució del projecte, que poden ser de dos tipus:
Problemes de compatibilitat de recursos.
Problemes d'equilibri de recursos.
En totes dues circumstàncies, les possibilitats d'acció són les següents:
Si la programació mostra que hi ha marge en les tasques afectades, aquestes tasques poden desplaçar-se o fragmentar-se.
Si la programació indica que no hi ha marge, les opcions són:
Modificar l'abast del projecte (fer menys coses).
Reduir la qualitat del projecte.
Alterar el termini del projecte, ja que si hem de desplaçar o fragmentar tasques crítiques s'allarga el camí crític i el temps mínim d'execució del projecte.
Obtenir recursos addicionals, la qual cosa comporta gairebé sempre un increment del pressupost .
Per treballar aquest tipus de problemes d'assignació de recursos, s'utilitza el diagrama de càrregues .
Aquest diagrama serveix per indicar:
El nivell de disponibilitat d'aquest recurs durant el temps.
Les unitats de recurs necessàries en cada moment, que dibuixen la corba de càrrega.
Les sobrecàrregues que es produeixen en moments concrets.
És important considerar en tot moment si la disponibilitat al 100% d'un recurs durant un període i per a unes tasques determinades equival al fet que aquest recurs sigui 100% productiu en la mateixa situació. Per tant, una bona programació ha de tenir en compte la disponibilitat real de temps de treball productiu, no només la disponibilitat material del recurs, si vol evitar que el control posterior ens posi de manifest retards difícilment recuperables i notables increments de costos.
Autor:
Alexandre Álvarez Mena
Llicenciat en Geografia i Història per la Universitat de Barcelona i diplomat en Ciències Empresarials per la Universitat Oberta de Catalunya. Mestratge en gestió pública a ESADE.
Ha ocupat diversos llocs directius a diferents administracions locals.
Copyright:
Diputació de Barcelona, 2011.
cost directe
Cost que es pot assignar objectivament a un projecte concret.cost indirecte
Cost que es necessita per a un projecte però que no es pot determinar en quina mesura exacta. Per assignar un cost indirecte a un projecte cal utilitzar un mètode de càlcul lògic.diagrama de càrregues
Representació gràfica de la distribució temporal de les unitats d'uns recursos necessaris per a la realització d'un projecte, i de la disponibilitat d'aquests recursos.lligams acumulatius
Relacions entre tasques d'un projecte que depenen de l'assignació de recursos limitats.pressupost
Relació de les despeses i dels ingressos que es preveuen per a un projecte.productivitat
Capacitat que té un recurs de produir un resultat.recursos
Bé que cal per executar una tasca i que es pot mesurar en unitats físiques.Mapa conceptual mòdul 5