Gestió de projectes
1.- Mòdul 5. Els recursos del projecte
1.3.- 2. El pressupost del projecte (resum)
3 de 3
Índex
Mapa conceptual
Presentació mòdul
Bibliografia
Glossari
Mapa conceptual
Presentació mòdul

Objectius

1. Copsar la importància de fer una assignació correcta dels recursos, per tal d'aconseguir una optimitzar l'eficiència. la programació temporal del projecte.

2. Fer atenció als problemes derivats de l'assignació de recursos.

3. Aprendre a assignar de forma equilibrada els recursos a les tasques.

4. Saber com adequar la programació als recursos disponibles.

5. Adquirir les nocions necessàries per calcular els costos i el pressupost del projecte.

Introducció

En aquest mòdul treballarem un aspecte concret de la programació dels projectes: l'assignació dels recursos.

L'objectiu és entendre la importància de fer una assignació correcta dels recursos perquè la programació temporal del projecte sigui tan eficient com la disponibilitat d'aquests recursos permeti ser-ho.

Tractarem de dos tipus de problemes en l'assignació de recursos: la necessitat de dotar de recursos a totes les tasques sense sobrepassar el límit de la disponibilitat i sense allargar el projecte (compatibilitat de recursos), i la necessitat d'aprofitar al màxim els recursos per evitar costos innecessaris (equilibri de recursos).

Per treballar aquests problemes utilitzarem el diagrama de càrregues.

Veurem també que la utilització dels recursos no depèn únicament de la disponibilitat d'aquests recursos, sinó també de la productivitat que tenen.

Així mateix, en aquest mòdul estudiarem un aspecte derivat de la utilització de recursos en el projecte: el pressupost.

El pressupost és la lectura en termes econòmics i financers de la utilització de recursos que s'hagi programat i de la forma en què es finançaran aquests recursos.

En particular, revisarem quins són els tipus de costos que acostuma a tenir un projecte i com hem de calcular els costos indirectes.

Bibliografia
  • Bautista Valhondo, Joaquim i altres (1998). Gestió de projectes. Barcelona: Universitat Oberta de Catalunya.
  • Davidson Frame, J. (1999). La dirección de proyectos en las organizaciones. Cómo utilizar bien el tiempo, las técnicas y la gente. Barcelona: Granica.
  • Davidson Frame, J. (2001). La nueva dirección de proyecto. Barcelona: Granica.
  • Diversos autors (1996). Project Management Manual. Cambridge: Harvard Business School.
  • Diversos autors (2000). Dirección, gestión y organización de proyectos. València: Universitat Politècnica de València ("Cuadernos de ingeniería de proyectos", III).
  • Diversos autors (2003). UNE 66916:2003 Sistemas de gestión de la calidad. Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos. Madrid: AENOR.
  • Diversos autors (2004). Guía de los fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) (3a. edició). Newton Square: Project Management Institute (PMI).
  • Drudis, Antonio (1999). Gestión de proyectos. Cómo organizarlos, planificarlos y dirigirlos. Barcelona: Gestión 2000.
  • Heerkens, Gary R. (2002). Gestión de proyectos. Defina un proyecto, seleccione un equipo, mantenga el control. Madrid: McGraw-Hill.
  • Lewis, James P. (2000). The Project Manager's Desk Reference (2a. edició). Boston: McGraw-Hill.
  • Lewis, James P. (2007). Fundamentals of Project Management (3a. edició). Nova York: Amacom.
  • Nokes, Sebastian (2006). La guía definitiva de la gestión de proyectos. Madrid: Prentice Hall.
  • Peñara Brand, Jaime (1991). Dirección y gestión de proyectos. Madrid: Ediciones Díaz de Santos.
  • Serer Figueroa, Marcos (2001). Gestión integrada de proyectos. Barcelona: Universitat Politècnica de Catalunya.
Glossari
  • cost directe: Cost que es pot assignar objectivament a un projecte concret.
  • cost indirecte: Cost que es necessita per a un projecte però que no es pot determinar en quina mesura exacta. Per assignar un cost indirecte a un projecte cal utilitzar un mètode de càlcul lògic.
  • diagrama de càrregues: Representació gràfica de la distribució temporal de les unitats d'uns recursos necessaris per a la realització d'un projecte, i de la disponibilitat d'aquests recursos.
  • lligams acumulatius: Relacions entre tasques d'un projecte que depenen de l'assignació de recursos limitats.
  • pressupost: Relació de les despeses i dels ingressos que es preveuen per a un projecte.
  • productivitat: Capacitat que té un recurs de produir un resultat.
  • recursos: Bé que cal per executar una tasca i que es pot mesurar en unitats físiques.

2. El pressupost del projecte (resum)

El pressupost del projecte és el document que recull les despeses que es preveu que originarà l'execució d'aquest projecte, sobretot a partir del cost dels recursos que s'han programat, i els ingressos que el finançaran.

El grau de compliment del pressupost serveix per mesurar l'èxit o fracàs del projecte, ja que un dels objectius de la gestió del projecte és que s'executi amb la màxima eficiència.

Disposar del pressupost del projecte és útil per:

  • Conèixer els recursos econòmics disponibles i les fonts de finançament del projecte.

  • Controlar la utilització d'aquests recursos i la materialització del finançament.

  • Avaluar l'execució econòmica i financera del projecte, quan s'hagi acabat aquest projecte (fase de tancament), i treure'n els aprenentatges corresponents de cara a projectes futurs i al desenvolupament de l'organització mateixa.

  • Donar compte de la gestió econòmica i financera del projecte a les parts interessades que calgui, i en particular, a l'òrgan de govern que va fer l'encàrrec i, si escau, a la ciutadania.

El pressupost del projecte s'estructura com segueix:

Pel que fa a les tipologies de costos directes, els més freqüents són:

  1. Cost directe del treball.

  2. Cost directe de compres i contractacions.

    1. Cost d'equipaments.

    2. Cost de materials.

    3. Cost de subministraments.

    4. Cost de serveis externs.

    5. Costos diversos.

  3. Cost de transferències corrents.

Quant als costos indirectes, els més habituals són:

  1. Despeses de personal generals.

  2. Altres despeses generals.

Per fer un control efectiu del pressupost s'ha de tenir en compte el següent:

  1. Fer un seguiment periòdic o monitoratge del pressupost, d'acord amb la programació temporal del projecte.

  2. Analitzar amb detall l'origen de les desviacions pressupostàries.

    1. Una despesa superior a la prevista pot ser deguda a:

      • un augment del cost unitari dels recursos;

      • un consum de recursos superior al previst, que al seu torn es pot originar en un error en les estimacions de recursos necessaris per a les tasques, o en una execució de les tasques més ràpida del que s'havia programat.

    2. Una despesa inferior a la prevista pot tenir l'origen en:

      • una reducció del cost unitari dels recursos aplicats;

      • un consum de recursos inferior al previst, que pot ser fruit d'una estimació errònia durant la planificació i la programació, o de factors temporals, per un retard en l'execució de les tasques.

  3. Quan les desviacions pressupostàries no són temporals, sinó que són fruit de canvis en els costos unitaris, o de modificacions en les estimacions, s'han d'extrapolar a la resta de pressupost per executar, per obtenir un pressupost actualitzat.

    1. Quan les desviacions són negatives es poden buscar recursos addicionals o cal replantejar-se l'abast o la qualitat del projecte.

    2. Quan les desviacions són positives, és possible alliberar recursos per a altres projectes.

És important no esperar el tancament del projecte per actualitzar el pressupost, ja que en aquest cas no hi haurà marge de maniobra.

Autor:


Alexandre Álvarez Mena

Llicenciat en Geografia i Història per la Universitat de Barcelona i diplomat en Ciències Empresarials per la Universitat Oberta de Catalunya. Mestratge en gestió pública a ESADE.

Ha ocupat diversos llocs directius a diferents administracions locals.

cost directe

Cost que es pot assignar objectivament a un projecte concret.

cost indirecte

Cost que es necessita per a un projecte però que no es pot determinar en quina mesura exacta. Per assignar un cost indirecte a un projecte cal utilitzar un mètode de càlcul lògic.

diagrama de càrregues

Representació gràfica de la distribució temporal de les unitats d'uns recursos necessaris per a la realització d'un projecte, i de la disponibilitat d'aquests recursos.

lligams acumulatius

Relacions entre tasques d'un projecte que depenen de l'assignació de recursos limitats.

pressupost

Relació de les despeses i dels ingressos que es preveuen per a un projecte.

productivitat

Capacitat que té un recurs de produir un resultat.

recursos

Bé que cal per executar una tasca i que es pot mesurar en unitats físiques.

Mapa conceptual mòdul 5

Inici
Disminuir mida de lletra
Augmentar mida de lletra
Ajuda
Anterior
Següent
Índex Apartats
Has de visitar els apartats anteriors abans de visitar aquest