1. Organització del correu electrònic
Ms Outlook permet organitzar el correu electrònic en carpetes, les quals es troben dins de l’apartat Llista de carpetes. Aquestes carpetes són les que emmagatzemen tota la documentació de la missatgeria.
Si el que es vol és organitzar millor els missatges o bé crear una distribució més personalitzada, també es pot fer creant-ne de noves.
D’altra banda, cal comentar també que els missatges es poden marcar com a llegits i com a no llegits, en funció de si interessa visualitzar-los com a pendents de donar-los resposta o no.
Un factor molt important alhora d’utilitzar Ms Outlook 2010 és la disposició dels seus elements dins el programa de forma ordenada i concreta. Aquest ordre ve molt marcat per una coneixença expressa de cada pantalla: els elements que la formen i la disposició dels elements nous ha de ser de fàcil localització, amb un temps d’accés que no ens retardi molt les nostres tasques i funcions.
- Crear a la safata d’entrada una carpeta amb el nom “Outlook_Activitats”.
- Crear a la safata d’entrada una segona carpeta amb el nom “Activitats_personals”.
- Modificar la ubicació de la primera carpeta per tal de situar-la dins la segona.
- Canviar el nom de la carpeta “Outlook_Activitats” per “Activitats_del_curs”
- Eliminar la carpeta “Activitats_del_curs” (recordar que si conté algun missatge, aquest també s’eliminarà).
- Afegir missatges a la carpeta “Activitats_personals”.
- Marcar com a no llegits tots els missatges de la carpeta anterior (“Activitats_personals”).
RECURSOS
Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.
Organització del correu electrònic
Tutorial
Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.