3. Regles i neteja de la bústia
Les regles (o normes) i les alertes en Ms Outlook serveixen per filtrar alguns elements del programa per tal de controlar millor què és el que entra, com entra i, un cop a dins, on es desa, és a dir, en quina carpeta es diposita el missatge.
Bàsicament, el que fan les regles i les alertes és, proposar un filtre a tots els elements que entren a la missatgeria (tant si són correus, com tasques, com cites d’un calendari o contactes). Aquest filtre és l’encarregat de decidir què en farà si aquesta informació compleix els seus requisits i on anirà a parar la informació si no els compleix.
Un exemple molt clar de regla és la que controla l’anomenat correu SPAM. Es pot fer que el mateix programa elimini tota la missatgeria que ve d’un determinat remitent o tot el que pugui semblar publicitat.
També es pot fer que tot el correu que es rep d’un determinat remitent no passi per la Safata d’entrada, sinó que sempre es dipositi en una carpeta especial per a ell.
D’altra banda, és important anar fent neteja de tant en tant de la bústia, és a dir, cal optimitzar el volum de missatges esborrant o arxivant aquells que són més antics i que ja no s’utilitzen.
- Crear a la safata d’entrada una carpeta amb el nom “Normes_missatgeria” i, mitjançant una norma, fer que tots els emails que m'enviï a mi mateix/a, s’ubiquin dins aquesta carpeta. El nom de la norma ha de ser “A mi mateix”.
- Crear a la safata d’entrada una carpeta amb el nom “Informes” i, mitjançant una norma, fer que tots els emails que rebem d’un determinat company on en el camp Tema hi posi la paraula “Informe”, s’ubiquin a aquesta carpeta. El nom de la norma ha de ser “Tema_Informe”.
- Comprovar la mida de la carpeta Elements suprimits i buidar-la.
RECURSOS
Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.
Tutorial
Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.