2. Organitzar, ordenar i agrupar
Ms Outlook permet organitzar el correu electrònic segons el seguiment que es vulgui fer a cada missatge, d’aquesta manera, es poden definir les dates d’inici i de venciment per al seguiment dels correus, convertint-los en una tasca més.
D’altra banda, els missatges també es poden ordenar per camps, és a dir, segons el criteri que s’apliqui en la visualització de les safates l’accés als missatges serà més àgil i ràpid. Aquesta ordenació és totalment configurable segons el criteri que es vulgui aplicar.
L’agrupament de missatges per camps és una altra de les opcions interessants que permet aplicar Ms Outlook.
El fet de treballar amb un tipus o altre d’organització dels missatges depèn únicament de la gestió que es vulgui fer del correu electrònic, és a dir, de la forma de treballar de cada usuari.
- Marcar un parell de missatges de la Safata d’entrada que es consideri urgent fer-los un seguiment amb una banderola de color vermell (Avui).
- Marcar dos missatges de la Safata d’entrada amb seguiment per aquesta setmana amb la banderola del color adient.
- Marcar com a completat un missatge.
- Ordenar els missatges per la data de recepció.
- Agrupar els missatges pel camp De.
- Redueix la visualització de tots els grups.
RECURSOS
Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.
Tutorial
Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.