1. Agenda i contactes
La utilització de Ms Outlook va molt lligada a la gestió d’adreces de correu electrònic, telèfons i noms que cal recordar per poder utilitzar el programa correctament.
Si es disposa d’una xarxa de correu interna com l’Exchange, les adreces apareixen distribuïdes genèricament en una agenda interna.
Aquestes adreces de correu electrònic formen el que s’anomena l’agenda. L’agenda està formada per les dades dels contactes, els quals són els destinataris i/o remitents dels missatges electrònics que es puguin enviar i/o rebre.
Per no haver de recordar totes les adreces dels contactes i tota la informació de cada usuari, el programa ofereix la possibilitat de crear un directori que conté informació tan diversa com el telèfon, l’adreça postal, l’organització, el lloc de treball, una fotografia, l’adreça web, … en un mateix registre.
- Crear un contacte que contingui les següents dades (poden ser les teves dades):
- Nom complet
- Empresa a la qual pertany i càrrec que ocupa
- Arxivar el contacte pel nom seguit dels cognoms
- Dues adreces de correu electrònic
- Un número de telèfon de la feina
- Un número de telèfon particular
- L’adreça postal de la feina
- Assignar-li una imatge gràfica
- Modificar la vista de la carpeta Contactes, per tal de visualitzar els contactes amb la vista Targeta.
- Crear dues carpetes a l’apartat Contactes. Una tindrà el nom “Contactes personals” i l’altre “Contactes professionals”, amb l’objectiu de classificar els contactes segons aquestes dues categories.
- Afegir contactes a les dues carpetes creades anteriorment.
- Enviar un correu electrònic, des de Contactes, al contacte creat anteriorment amb el Tema: “Pràctiques amb els contactes”.
RECURSOS
Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.
Tutorial
Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.