L'agenda i el calendari
5. Reunions
Una reunió té les mateixes característiques que una cita, però amb la particularitat de ser una convocatòria oberta a altres usuaris de Ms Outlook; és una invitació als assistents utilitzant el mateix calendari.
D’aquesta manera, es pot dir que una reunió és una cita, però amb la particularitat que no afecta només a un sol calendari, sinó a més d’un, ja que es conviden a d’altres persones. Per tant, s’ha de tenir en compte els calendaris dels altres usuaris.
Activitat
- Crear una reunió pel proper dijous i enviar-la amb les següents característiques:
- Tema “Reunió”
- Ubicació: “Oficines”
- Horari: de 11h a 13h
- Convidar a tres contactes de la llista d’adreces a la reunió. L’assistència de dos dels contactes serà obligatòria i la del tercer, opcional. Si s’escau, consultar la disponibilitat en aquesta franja horària dels tres convidats
- Categoritzar la reunió amb color groc
- Configurar un avís de 15 minuts abans de l’ inici de la reunió programada
- Crear una reunió pel primer dimarts del mes següent i enviar-la amb les següents característiques:
- Tema: “Nous projectes”
- Ubicació: “Sala1”
- Horari: de 15h a 16h
- Periodicitat: el primer dimarts de cada mes a la mateixa hora i sense data de finalització
- Convidar tres contactes i tots han de ser d’assistència obligatòria
- Configurar un avís amb mitja hora d’antelació