1. Les tasques
En el treball diari, la feina s’organitza en petites tasques. Aquestes tasques tenen una data d’inici, una data de finalització i diferents instruccions que cal seguir per tal de poder-les realitzar correctament.
Moltes vegades, i segons el càrrec dins l’organització, toca delegar aquestes tasques a altres companys o subordinats, els quals hauran de realitzar-les seguint les mateixes pautes i els mateixos horaris marcats. Per aquest motiu, i aprofitant la missatgeria, Ms Outlook ajuda a gestionar tota aquesta informació en un apartat dedicat a la gestió i control de tasques. Aquestes tasques recorden en cada moment la feina que hi ha pendent, tant l’assignada a altres persones com la pròpia feina a fer.
Una altra facilitat que ens dóna aquesta eina és la de mantenir actiu un sistema d’alertes que ens indicarà en tot moment si els terminis s’acompleixen o si hem de dedicar més temps a un procés en concret. Les alertes afecten tant a les nostres tasques com a les encomanades a altres persones.
- Crear les següents tasques:
- “Preparar un document de presentació”: a lliurar en dos dies laborables (respecte la data actual).
- “Actualitzar els pressupostos del mes anterior”: amb data de finalització una setmana laboral després de la data actual.
- “Enviar un missatge urgent demanant el nom dels assistents al congrés” per a avui mateix. Prioritat alta.
- “Lliurar les despeses dels desplaçaments de la setmana anterior”: el dilluns. Aquesta tasca serà periòdica amb repetició setmanal (els dilluns) i sense data de finalització.
- “Revisió de l’informe mensual”: aquesta tasca cal assignar-la a un contacte de la llista de contactes i s’ha de lliurar tres dies laborables a partir de la data actual. Prioritat alta.
- De les tasques que s’han creat anteriorment:
- Marcar com completada la tercera tasca.
- Editar la primera tasca (“Preparar un document de presentació”) i assignar-li un avís a les 12h del dia anterior.
RECURSOS
Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.
Tutorial
Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.