Quan es treballa sobre paper, les notes exerceixen de recordatoris dins la feina que es realitza. S’adjunten a un document, als marges dels impresos i s’escriuen a qualsevol lloc de l’escriptori per recordar una dada, una reunió o un esdeveniment.

Ms Outlook disposa d’una opció que permet crear notes.

Aquestes notes actuen com a petits adhesius que es poden posar dins el mateix programa i que es poden deixar visibles en tot moment a l’escriptori. D’aquesta manera, si el tema és important, es pot tenir accés a la informació de la nota només fent un cop d’ull a la pantalla de l’ordinador.