Tasques, notes i diari
3. El diari
El diari registra automàticament les accions que es fan sobre un element de Ms Outlook seleccionat o bé sobre un document de Ms Office.
Es pot fer servir el diari per enregistrar la data i l’hora en què s’ha establert una comunicació amb un contacte, per realitzar el còmput de les hores dedicades a una activitat concreta, o bé per portar el seguiment de totes les accions que s’han realitzat sobre un document
Activitat
- Configurar el diari, de manera que enregistri automàticament:
- Les convocatòries de reunió de tres contactes de la llista d’adreces de l’alumne
- Els missatges de correu electrònic de dos contactes
- El treball amb documents de Ms PowerPoint dels dos contactes anteriors.
- Entrar manualment al diari l’enregistrament d’una primera trucada que s’ha fet avui amb les següents dades:
- El tema de la trucada és “Nous pressupostos de treball”
- La durada de la conversa ha estat de 15 minuts
- La trucada ha estat amb un contacte de la llibreta d’adreces
- El cos de l’entrada és “Li he comentat els nous preus i en dos dies em dirà quelcom”.
- Entrar manualment al diari l’enregistrament d’una segona trucada que s’ha fet avui amb les següents dades:
- El tema de la trucada és “Dates d’entrega”.
- La durada de la conversa ha estat de 20 minuts
- La trucada ha estat amb un contacte de la llibreta d’adreces (diferent a l’anterior)