Presentacions orals en públic

Algunes recomanacions per a l’ús de mitjans audiovisuals són:

• En una presentació oral, tu ets el millor audiovisual.
• No transmetis dos missatges diferents al mateix temps: abans de veure una filmació explica què es veurà i procura que la teva veu no se sobreposi a la de la filmació. Després desconnecta i continua l’explicació. Si poses una transparència o una imatge projectada de qualsevol altra manera i la comentes, després de comentar-la, és millor ocultar-la.
• No perdis el contacte amb el públic: vigila les zones ‘cegues’ i busca sempre perspectives que et permetin dominar visualment la sala quan utilitzis els mitjans audiovisuals. No donis l’esquena al públic sempre que et sigui possible; si perds el contacte visual, no deixis de parlar per no perdre el contacte totalment.
• Comprova tots els mitjans tècnics abans de l’exposició.
• Tingues previst què faràs si la tècnica et falla.

Algunes consideracions en l’elecció del lloc on exposar:

• La col·locació de les taules, assegurant que n’hi ha prou per a tota l’audiència i que l’auditori et pot veure perfectament.
• Comprova si la teva zona d’exposició té el lloc suficient per poder col·locar totes les teves coses.
• Esbrina on són les preses de corrent elèctric, si hi ha canó, si hi ha ordinador, etc.
• Esbrina com es pot atenuar la llum quan vulguis fer una projecció.
• Esbrina si es pot regular la temperatura del local des de la mateixa sala.
• Comprova si hi ha algun rellotge dins la sala que vagi marcant el temps i pensa com ho faràs per ser conscient del temps sense mirar-te el canell.
• Comprova que la col·locació dels mitjans audiovisuals permeti que tothom en tingui una visió clara i que funcionin correctament.
• Comprova que els sistemes de megafonia estiguin a punt.

La disposició de les taules pot facilitar o obstaculitzar el desenvolupament de l’exposició i pot ser un entrebanc per a l’evolució del grup durant l’exposició.

1. Sistema en V: Aquesta disposició introdueix una desigualtat de les situacions respecte de qui parla: les relacions tindran tendència a ser més intenses entre la persona que fa l’exposició i les persones que seuen al davant.

• Pots veure que hi ha una zona morta.
• Dificulta les comunicacions entre veïns i veïnes.

2. Sistema en T: Disposició tradicional dels banquets. És molt incòmoda.

3. Sistema aula: Disposició de tipus conferència o lliçó magistral. Fa difícils les interaccions entre participants i accentua la superioritat de la persona que fa la presentació.

4. Sistema de negociació: Correspon a la discussió d’interessos oposats (tipus de negociació diplomàtica). Evidentment, desfavorable per a la participació de tothom.

5. Sistema circular: Una de les disposicions més eficaces és la disposició en cercle o oval.

6. Taula sociomètrica: La taula especial, o ‘taula sociomètrica’, s’ha dibuixat com la que facilita al màxim les comunicacions: és oval, té una amplada equivalent a 7/12 de la seva longitud i una de les puntes està tallada per assenyalar el lloc de l’animador/a. Només hi caben 12 participants.