Els ingredients per a un procés de canvi amb èxit
Cada procés de canvi és únic. Certament podem aprendre de cada experiència, però difícilment es donaran les mateixes circumstàncies
dues vegades. L'èxit d'un procés de canvi depèn en bona mesura de:
- Com interpretem la necessitat del canvi.
- Com definim els objectius.
- Com planifiquem.
- Com comuniquem.
- Etc.
Però cal no oblidar que sempre hi poden haver situacions d'entorn que no podem ni planificar ni preveure i que poden esdevenir
crítiques per a l'èxit del procés.
No hi ha cap recepta infal·lible per a garantir l'èxit d'un procés de canvi, però hi ha certs aspectes
que és bo tenir en compte per evitar errors:
- Una vegada identificada la necessitat del canvi, cal definir els objectius i les accions concretes que
conformaran el pla d'actuació. En aquest sentit és de vital importància tenir molta cura i realisme pel que fa als recursos
necessaris per tal que el pla d'actuació pugui implementar i preparar adequadament les persones que hi estiguin implicades.
- Comunicar, comunicar i comunicar. No hi ha canvi sense la participació de les persones, i difícilment
podem comptar amb aquesta participació si no coneixen i entenen el perquè del canvi i les seves implicacions, si no comparteixen
la visió. En la Unitat 3 aprofundirem en aquests aspectes.
- Definir des de l'inici com monitoritzarem el procés, quines eines ens calen i quins indicadors ens proporcionaran
informació vàlida per a poder prendre decisions.
- El canvi ha d'estar liderat. Les coses no passen soles, cal un líder clar i identificable. El lideratge
ha de tenir en compte les persones, veritables agents del canvi.
- Cal no perdre de vista els possibles efectes no desitjats. Un canvi positiu i necessari per al meu servei
pot generar un impacte negatiu en altres serveis o fins i tot repercutir en la ciutadania.
- L'entorn i la conjuntura són importants. Un canvi ben planificat pot perdre sentit si canvies les condicions,
tant internes com externes, que teníem en el moment de la planificació.
Un dels errors més freqüents en els processos de canvi és definir l'objectiu sense conèixer bé el problema. L'altre és
creure que tothom defineix el problema de la mateixa manera.
Malgrat que aquestes consideracions puguin semblar massa òbvies, un alt percentatge dels processos de canvi no finalitzen
amb l'èxit desitjat. S'inicien amb força, energia i entusiasme, però van desinflant-se amb el temps. Alguns dels errors més habituals són:
Tal com hem vist comunicar el canvi esdevé un element clau d'èxit o de risc en qualsevol procés de canvi. Comunicar és
molt més que traslladar informació, és aconseguir que un altre interioritzi i faci seu un missatge. Ferran Ramón-Cortés, a
La isla de los cinco faros ens proposa Cinc
idees clau per a una comunicació efectiva.
A continuació, pots realitzar la següent activitat
sobre el procés de canvi amb èxit que has vist en aquest apartat.