1.- Què cal tenir clar abans de delegar?
Comprendre el risc de la improvisació.
Entendre la importància d'invertir temps preparant la delegació abans de dur-la a terme.
Conèixer i gestionar adequadament els aspectes previs a una correcta delegació.
Copsar la importància de disposar d'una bona definició de tasques i funcions per a una delegació correcta.
Ésser conscient de la importància de preparar alternatives per si el pla inicial no té èxit.
ACOSTA VERA, J. Delegar. Madrid: ESIC Editorial, 2009.
Aquest llibre resumeix els principis bàsics de la delegació de manera senzilla i entenedora i s'hi pot trobar la majoria de temes que es treballarà durant el curs.
BRADBERRY, T. Se puede decir más claro y no tan alto. Barcelona: Edicions Zenith (Planeta), 2010.
L'autor desenvolupa la tesi que moltes persones no estan satisfetes al seu lloc de treball i volen canviar de feina. Considera que l'origen d'aquesta insatisfacció es troba en la manera en què els/les caps tracten els/les seus o seves empleats/ades i en la manca de comunicació. Mitjançant la història d'en Charlie (una gavina) i el seu savi assessor (un dofí), es fa un viatge cap a la comprensió i possible solució del problema. Molts dels temes que es desenvolupa en el llibre estan estretament relacionats amb una bona delegació.
BRANDEN, N. La autoestima en el trabajo. Cómo construyen empresas sólidas las personas que confían en sí mismas. Madrid: Editorial Paidós, Col·lecció Nathaniel Branden, 2010.
Nathaniel Branden, psicoterapeuta canadenc especialista en la psicologia de l'autoestima, argumenta la importància de potenciar l'autoestima dels/de les treballadors/ores per a l'èxit de l'organització. La delegació és una excel·lent oportunitat per fer-ho i millorar la confiança de l'equip de treball amb què es compta.
GENETT, D. ¡Delega! Un modelo para crear equipos de alto rendimiento. Barcelona: Edicions Empresa Activa, 2005.
En aquest llibre, l'autora hi aborda la història de dos cosins idèntics, James i Jones, com a exemple per resoldre els problemes més habituals relacionats amb la delegació. Per fer-ho, descriu un mètode amb sis passos bàsics per delegar eficaçment, tot reduint la nostra càrrega de feina per dedicar-nos a allò realment important i estratègic.
MEADE, R.L. Delegar: incremente la capacidad de sus colaboradores. Madrid: Editorial Universitaria Ramón Areces, 2002.
En aquesta publicació, s'hi desenvolupa els principis per potenciar l'ús de les capacitats de les persones que formen part d'un equip de treball. Interessant si es vol descobrir com liderar el potencial d'un equip mitjançant la delegació de l'autonomia per assumir les responsabilitats.
PALOMO VADILLO, M. Liderazgo y motivación de equipos de trabajo. Madrid: ESIC Editorial, 2010.
Es tracta d'un llibre que aporta eines molt interessants relacionades amb la direcció i motivació d'equips de treball i que, tot i que no aborda directament el tema de la delegació, desenvolupa molts aspectes estretament lligats amb ella. Especialment interessant el capítol corresponent a la competència dels comandaments en el desenvolupament dels equips de treball.
PONTI, F. Los caminos de la negociación. Barcelona: Editorial Vertical de bolsillo, Colección EADA Dirección, 2008.
Obra que ajuda a desenvolupar les competències directives relacionades amb la negociació en general. Recomanable sobretot el capítol dedicat a les persones (segona part del llibre) en el qual es tracta la gestió emocional, l'impacte i la influència, així com la comunicació no verbal (CNV), aspectes tots ells importants i relacionats amb la delegació.
ROEBUCK, C. Delegar eficazmente. Barcelona. Editorial Blume, 2000.
Un altre llibre de receptes relacionades amb els principis de la delegació eficaç. Breu i de senzilla comprensió.
RRHH Recursos Humanos
En aquesta web, dedicada a la gestió de recursos humans en general, s'hi pot trobar informació interessant i articles relacionats amb la comunicació, la direcció i motivació d'equips de treball, el lideratge, la negociació i altres habilitats directives. Especialment interessant és l'apartat de productivitat personal amb recursos per facilitar el desenvolupament de competències professionals i millorar l'autoconfiança.
http://www.diba.cat/formacio/centre_recursos.asp
Centre de recursos formatius (Diputació de Barcelona)
Aquesta pàgina de la Diputació de Barcelona posa a l'abast dels treballadors públics i de la ciutadania en general el Centre de recursos formatius que inclou un recull de materials com lectures, eines, guies de treball, etc. Són especialment recomanables els recursos d'autoaprenentatge que la Diputació posa a la disposició de la ciutadania.
http://www20.gencat.cat/portal/site/eapc
Escola d'Administració Pública (EAPC) de la Generalitat de Catalunya
A la web de l'EAPC, s'aconsella visitar-hi l'apartat "Publicacions", que conté informació interessant relacionada amb molts àmbits de l'Administració Pública en general i de la gestió de recursos humans en concret. Especialment interessants els apartats "Col·lecció papers de recerca" i "Col·lecció eines per als recursos humans".
http://www.losrecursoshumanos.com
Los Recursos Humanos
En aquesta pàgina, també dedicada a la gestió de recursos humans, s'hi pot consultar els articles inclosos en els apartats de lideratge, formació i desenvolupament i d'intel·ligència emocional.
Josep Lluís Baltonrà Bernaus
Diputació de Barcelona. DL: B-41246-2010
Un dels elements que cal tenir clars abans de delegar és en qui delegarem per fer la tasca. És important que, abans de decidir-ho, et plantegis, entre altres, les següents preguntes:
La teva prioritat només és dur a a terme la tasca o bé vols aprofitar-ho per facilitar el desenvolupament d'algun membre de l'equip? En el primer cas, cal buscar la persona més ben preparada i, en el segon, la persona que més necessita desenvolupar noves habilitats.
Aquesta persona necessitarà algun tipus de formació o de suport?
Disposarà del temps suficient o caldrà alliberar-la d'alguna altra tasca?
Estarà motivada, mostrarà interès per fer-ho?
Com puc fer-li la tasca més atractiva?
La tasca està inclosa en la descripció del lloc de treball que ocupa actualment?
La formació que es faciliti a la persona serà aprofitable en el futur?
Com reaccionarà la resta de l'equip?
Com reaccionaran les persones que hauran de relacionar-se amb ella i resultaran afectades directament?
Quin estil de delegació utilitzaré per adaptar-me a ella?
Quin grau de seguiment o control serà l'adequat per a aquest tipus de tasca i per a aquesta persona?