Què cal tenir clar abans de delegar?
1.- Què cal tenir clar abans de delegar?
1.5.- A qui s'ha de delegar?
5 de 5
Índex
Objectius
Bibliografia
Web
Objectius
  • Comprendre el risc de la improvisació.

  • Entendre la importància d'invertir temps preparant la delegació abans de dur-la a terme.

  • Conèixer i gestionar adequadament els aspectes previs a una correcta delegació.

  • Copsar la importància de disposar d'una bona definició de tasques i funcions per a una delegació correcta.

  • Ésser conscient de la importància de preparar alternatives per si el pla inicial no té èxit.

Bibliografia

ACOSTA VERA, J. Delegar. Madrid: ESIC Editorial, 2009.

Aquest llibre resumeix els principis bàsics de la delegació de manera senzilla i entenedora i s'hi pot trobar la majoria de temes que es treballarà durant el curs.


BRADBERRY, T. Se puede decir más claro y no tan alto. Barcelona: Edicions Zenith (Planeta), 2010.

L'autor desenvolupa la tesi que moltes persones no estan satisfetes al seu lloc de treball i volen canviar de feina. Considera que l'origen d'aquesta insatisfacció es troba en la manera en què els/les caps tracten els/les seus o seves empleats/ades i en la manca de comunicació. Mitjançant la història d'en Charlie (una gavina) i el seu savi assessor (un dofí), es fa un viatge cap a la comprensió i possible solució del problema. Molts dels temes que es desenvolupa en el llibre estan estretament relacionats amb una bona delegació.


BRANDEN, N. La autoestima en el trabajo. Cómo construyen empresas sólidas las personas que confían en sí mismas. Madrid: Editorial Paidós, Col·lecció Nathaniel Branden, 2010.

Nathaniel Branden, psicoterapeuta canadenc especialista en la psicologia de l'autoestima, argumenta la importància de potenciar l'autoestima dels/de les treballadors/ores per a l'èxit de l'organització. La delegació és una excel·lent oportunitat per fer-ho i millorar la confiança de l'equip de treball amb què es compta.


GENETT, D. ¡Delega! Un modelo para crear equipos de alto rendimiento. Barcelona: Edicions Empresa Activa, 2005.

En aquest llibre, l'autora hi aborda la història de dos cosins idèntics, James i Jones, com a exemple per resoldre els problemes més habituals relacionats amb la delegació. Per fer-ho, descriu un mètode amb sis passos bàsics per delegar eficaçment, tot reduint la nostra càrrega de feina per dedicar-nos a allò realment important i estratègic.


MEADE, R.L. Delegar: incremente la capacidad de sus colaboradores. Madrid: Editorial Universitaria Ramón Areces, 2002.

En aquesta publicació, s'hi desenvolupa els principis per potenciar l'ús de les capacitats de les persones que formen part d'un equip de treball. Interessant si es vol descobrir com liderar el potencial d'un equip mitjançant la delegació de l'autonomia per assumir les responsabilitats.


PALOMO VADILLO, M. Liderazgo y motivación de equipos de trabajo. Madrid: ESIC Editorial, 2010.

Es tracta d'un llibre que aporta eines molt interessants relacionades amb la direcció i motivació d'equips de treball i que, tot i que no aborda directament el tema de la delegació, desenvolupa molts aspectes estretament lligats amb ella. Especialment interessant el capítol corresponent a la competència dels comandaments en el desenvolupament dels equips de treball.


PONTI, F. Los caminos de la negociación. Barcelona: Editorial Vertical de bolsillo, Colección EADA Dirección, 2008.

Obra que ajuda a desenvolupar les competències directives relacionades amb la negociació en general. Recomanable sobretot el capítol dedicat a les persones (segona part del llibre) en el qual es tracta la gestió emocional, l'impacte i la influència, així com la comunicació no verbal (CNV), aspectes tots ells importants i relacionats amb la delegació.


ROEBUCK, C. Delegar eficazmente. Barcelona. Editorial Blume, 2000.

Un altre llibre de receptes relacionades amb els principis de la delegació eficaç. Breu i de senzilla comprensió.

Web

http://rrhhmagazine.com

RRHH Recursos Humanos

En aquesta web, dedicada a la gestió de recursos humans en general, s'hi pot trobar informació interessant i articles relacionats amb la comunicació, la direcció i motivació d'equips de treball, el lideratge, la negociació i altres habilitats directives. Especialment interessant és l'apartat de productivitat personal amb recursos per facilitar el desenvolupament de competències professionals i millorar l'autoconfiança.


http://www.diba.cat/formacio/centre_recursos.asp

Centre de recursos formatius (Diputació de Barcelona)

Aquesta pàgina de la Diputació de Barcelona posa a l'abast dels treballadors públics i de la ciutadania en general el Centre de recursos formatius que inclou un recull de materials com lectures, eines, guies de treball, etc. Són especialment recomanables els recursos d'autoaprenentatge que la Diputació posa a la disposició de la ciutadania.


http://www20.gencat.cat/portal/site/eapc

Escola d'Administració Pública (EAPC) de la Generalitat de Catalunya

A la web de l'EAPC, s'aconsella visitar-hi l'apartat "Publicacions", que conté informació interessant relacionada amb molts àmbits de l'Administració Pública en general i de la gestió de recursos humans en concret. Especialment interessants els apartats "Col·lecció papers de recerca" i "Col·lecció eines per als recursos humans".


http://www.losrecursoshumanos.com

Los Recursos Humanos

En aquesta pàgina, també dedicada a la gestió de recursos humans, s'hi pot consultar els articles inclosos en els apartats de lideratge, formació i desenvolupament i d'intel·ligència emocional.

A qui s'ha de delegar?

"Un dels secrets de l'èxit empresarial consisteix no a fer un mateix el treball, sinó a reconèixer la persona apropiada per fer-lo".
A. Carnegie.


En els apartats anteriors, s'hi ha vist quines tasques o responsabilitats es pot delegar i quines no. Quan ja s'ha decidit que es vol delegar una tasca i fins a quin punt es desitja fer-ho, llavors cal donar un altre pas no menys important: qui es delega?


Cal delegar aquell membre de l'equip que disposi del temps, de la voluntat i la formació necessaris i sempre que sigui adient amb la seva categoria professional i el seu àmbit d'actuació.


A la següent taula, s'hi pot trobar una breu explicació de cadascun d'aquests elements que es pot emprar com una bateria de preguntes que cal respondre abans d'escollir la persona concreta.


L'àmbit d'actuació

Sempre que sigui possible , es delegarà tasques que estiguin relacionades amb el lloc de treball i l'àmbit d'actuació habitual de la persona.

Està relacionada la tasca amb les funcions pròpies del lloc de treball?

La categoria professional

Cal adequar la complexitat de la tasca a la categoria professional (és a dir, tenir present si es tracta d'una tasca pròpia d'un/a tècnic/a superior o mitjà/ana, administratiu/iva, auxiliar, etc.).

És adient la tasca a la categoria professional?

El temps

És important conèixer les càrregues de feina associades a cadascun dels membres de l'equip. Hi ha llocs de treball que incrementen els volums de feina en determinats moments del mes o de l'any o en projectes concrets. Aquest és un element que cal valorar especialment quan s'ha de delegar tasques amb terminis molt ajustats.

Disposa del temps suficient per realitzar la tasca en el termini previst?

La voluntat

Òbviament, la decisió final, la prens tu i no es pot acontentar tothom, però: has preguntat a les persones de l'equip, a priori més adients, si volen assumir la tasca? Potser algú en especial hi té interès per alguna raó que desconeixes...

Pot tenir un especial interés o motivació per la tasca?

La formació

Quan es tracta de tasques molt tècniques o que requereixen unes habilitats molt específiques, convé preguntar-se si es disposa de la persona adequada o bé del temps necessari per formar-la.

Té la formació necessària?



És recomanable respectar els diferents condicionants en l'ordre en què han estat exposats, és a dir, segons el grau d'importància de cadascun d'ells.

Quins criteris segueixes per escollir la persona quan has de delegar una tasca? Són criteris objectius?

Idea principal

La delegació és un procés de gestió i d'aprenentatge mitjançant el qual es facilita la participació d'un o més membres de l'equip de treball en les responsabilitats i en l'autoritat.

Autor:

Josep Lluís Baltonrà Bernaus

Bateria de preguntes


Un dels elements que cal tenir clars abans de delegar és en qui delegarem per fer la tasca. És important que, abans de decidir-ho, et plantegis, entre altres, les següents preguntes:

  1. La teva prioritat només és dur a a terme la tasca o bé vols aprofitar-ho per facilitar el desenvolupament d'algun membre de l'equip? En el primer cas, cal buscar la persona més ben preparada i, en el segon, la persona que més necessita desenvolupar noves habilitats.

  2. Aquesta persona necessitarà algun tipus de formació o de suport?

  3. Disposarà del temps suficient o caldrà alliberar-la d'alguna altra tasca?

  4. Estarà motivada, mostrarà interès per fer-ho?

  5. Com puc fer-li la tasca més atractiva?

  6. La tasca està inclosa en la descripció del lloc de treball que ocupa actualment?

  7. La formació que es faciliti a la persona serà aprofitable en el futur?

  8. Com reaccionarà la resta de l'equip?

  9. Com reaccionaran les persones que hauran de relacionar-se amb ella i resultaran afectades directament?

  10. Quin estil de delegació utilitzaré per adaptar-me a ella?

  11. Quin grau de seguiment o control serà l'adequat per a aquest tipus de tasca i per a aquesta persona?

Inici
Disminuir mida de lletra
Augmentar mida de lletra
Ajuda
Anterior
Següent
Índex Apartats
Has de visitar els apartats anteriors abans de visitar aquest