El seguiment de la delegació
1.- El seguiment de la delegació
1.1.- S'han executat les tasques?
1 de 4
Índex
Objectius
Bibliografia
Web
Objectius
  • Ésser conscient que un bon mètode de delegació ha d'incloure accions de seguiment.

  • Definir els objectius i les tasques que cal realitzar.

  • Conèixer i aplicar correctament les accions de seguiment que siguin necessàries en cada cas.

  • Dissenyar i aplicar correctament accions de millora contínua del procés de delegació.

  • Entendre la importància del feedback vers als membres de l'equip i ser capaç d'aplicar-lo correctament.

Bibliografia

ACOSTA VERA, J. Delegar. Madrid: ESIC Editorial, 2009.

Aquest llibre resumeix els principis bàsics de la delegació de manera senzilla i entenedora i hi podem trobar la majoria de temes que treballarem durant el curs.


BRUCE, A.; LANGDON, K. Dirigir proyectos. Madrid: Biblioteca Esencial del Ejecutivo. Grijalbo, 2000.

Es tracta d'un llibre molt pràctic que facilita tècniques pròpies de la gestió de projectes, però amb molts paral·lelismes amb la delegació: fixar objectius, comunicar, gestionar els canvis, resoldre problemes, etc. Els capítols relacionats amb l'assignació dels papers o dels rols dels i de les participants i les reunions de revisió o de seguiment són especialment interessants.


GENETT, D. ¡Delega!: un modelo para crear equipos de alto rendimiento. Barcelona: Edicions Empresa Activa, 2005.

En aquest llibre, l'autora ens parla de la història de dos cosins idèntics, James i Jones, com a exemple per resoldre els problemes més habituals relacionats amb la delegació. Per fer-ho, descriu un mètode amb sis passos bàsics per delegar eficaçment, tot reduint la nostra càrrega de feina per dedicar-nos a allò realment important i estratègic.


MEADE, R.L. Delegar: incremente la capacidad de sus colaboradores. Madrid: Editorial Universitaria Ramon Areces, 2002.

En aquest llibre, es desenvolupen els principis per potenciar l'ús de les capacitats de les persones que formen part del nostre equip de treball. És interessant si volem descobrir com liderar el potencial del nostre equip mitjançant la delegació de l'autonomia per assumir les responsabilitats.


PALOMO VADILLO, M. Liderazgo y motivación de equipos de trabajo. Madrid: ESIC Editorial, 2010.

Es tracta d'un llibre que aporta eines molt interessants relacionades amb la direcció i la motivació d'equips de treball i que, tot i que no tracta directament el tema de la delegació, desenvolupa molts aspectes que hi estan lligats estretament. El capítol corresponent a la competència dels comandaments en el desenvolupament dels equips de treball és especialment interessant.


PONTI, F. Los caminos de la negociación. Barcelona: Col·lecció EADA Dirección. Editorial Vertical de Bolsillo, 2008.

Aquest llibre ajuda a desenvolupar les competències directives relacionades amb la negociació en general. El capítol dedicat a les persones (segona part del llibre) en què parla de gestió emocional, impacte i influència i comunicació no verbal (CNV) és especialment recomanable. Tots aquests aspectes són molt importants i estan relacionats amb la delegació.


POSNER, K.; APPLEGARTH, M. La gestión de proyectos. Madrid: Col·lecció POCKETBOOK. Editorial Griker Orgemer, 2001.

Manual de butxaca que facilita informació interessant sobre la gestió de projectes en general. Els capítols relacionats amb l'avaluació i la col·laboració de les persones en el projecte són especialment interessants.


ROEBUCK, C. Delegar eficazmente. Barcelona: Editorial Blume, 2000.

Un altre llibre de receptes relacionades amb els principis de la delegació eficaç. Breu i de comprensió senzilla.

Web

http://rrhhmagazine.com

RRHH Magazine.

En aquest web, dedicat a la gestió de Recursos Humans en general, pots trobar informació interessant i articles relacionats amb la comunicació, la direcció i la motivació d'equips de treball, el lideratge, la negociació i altres habilitats directives. L'apartat de productivitat personal amb recursos és especialment interessant per facilitar el desenvolupament de competències professionals i millorar l'autoconfiança.


http://www.diba.cat/formacio/centre_recursos.asp

Centre de recursos formatius (Diputació de Barcelona)

En aquesta pàgina web, la Diputació de Barcelona posa a l'abast dels treballadors i treballadores públics i de la ciutadania en general el Centre de Recursos Formatius que inclou un recull de materials, com ara: lectures, eines, guies de treball, etc. Et recomanem especialment els recursos d'autoaprenentage que la Diputació posa a la teva disposició.


http://www20.gencat.cat/portal/site/eapc

Escola d'Administració Pública (EAPC) de la Generalitat de Catalunya

Al web de l'EAPC, et recomanem que hi visitis l'apartat "Publicacions", que conté informació interessant relacionada amb molts àmbits de l'administració pública en general i de la gestió de recursos humans en concret. Els apartats "Col·lecció papers de recerca" i "Col·lecció eines per als recursos humans" són especialment interessants.


http://xarxanet.org

Xarxanet.org és un web adreçat a la xarxa associativa i de voluntariat de Catalunya, un portal d'internet en llengua catalana posat en marxa el 2003. Xarxanet.org és un projecte que va impulsar el Departament de Governació i Administracions Públiques de la Generalitat de Catalunya i està adreçat a les entitats. Diversos autors hi faciliten recursos relacionats amb àmbits com la gestió de projectes, la gestió econòmica o el treball en equip.


http://www.losrecursoshumanos.com

Los Recursos Humanos

En aquest web, també dedicat a la gestió de Recursos Humans, pots consultar els articles inclosos en els apartats de lideratge, formació i desenvolupament i intel·ligència emocional.

S'han executat les tasques?

"L'única diferència entre un somni i un objectiu és una data" (E. Hoffens).

Quan has delegat una tasca, és important que en facis un bon seguiment. Si no ho fas, has d'acceptar el risc que, si les coses no van bé, potser que ja no siguis a temps de rectificar-les. El primer pas d'un bon pla de seguiment és comprovar si s'estan executant o no les tasques previstes dins del termini marcat.

Quan has delegat una tasca en un membre de l'equip, especialment si aquesta tasca és complexa, és molt convenient que la divideixis en tasques més petites que siguin consecutives en el temps per poder fer-ne un correcte seguiment.

 

Per exemple, en Joan, com a cap de Secció de Cultura, vol delegar en un membre de l'equip la preparació d'una part d'un esdeveniment cultural. Atès que vol fer el seguiment de la tasca delegada, ha decidit subdividir -la en tasques clau més petites i consecutives en el temps:

Projecte: Preparació de l'acte de lliurament dels Premis al Cinema.

Delegat a: Marta (tècnica mitjana de Cultura).

Seguiment:

  1. Preparació del plec de condicions per al subministrament del material necessari (7 de setembre).

  2. Contractació dels proveïdors (1 de novembre).

  3. Preparació de l'espai (14 de novembre).

  4. Convocatòria de les persones assistents (22 de novembre).

En Joan parlarà amb la Marta per decidir de quina manera faran el seguiment de cada fase. D'entrada, li plantejarà el calendari i, com que es tracta d'un projecte llarg en el temps, li proposarà una breu reunió de seguiment en les dates acordades. També buscarà la motivació i la implicació de la Marta mostrant-se receptiu a les seves propostes i als seus suggeriments.

 

És convenient que tinguis coneixement de com està funcionant cadascuna d'aquestes fases i si van en la direcció correcta. Et recomano que pactis amb el/la teu/teva col·laborador/a un calendari amb un feedback al final de cada fase: pot ser una reunió breu, un correu electrònic, una trucada (el que et sigui més fàcil i també més útil). T'ho hauràs d'anotar a l'agenda.

Quan delegues les tasques, ho fas sempre proposant un calendari i un mètode de seguiment?

 

Cal que tinguis molt present que, en subdividir la tasca principal en tasques més petites, aquestes últimes han de tenir entitat pròpia, és a dir, han d'haver generat un producte avaluable per si mateix.

Idea principal

Sempre hem de fer un seguiment de tot allò que deleguem.

Per saber-ne més

A la web El seguiment de projectes, adreçada al món associatiu, hi pots ampliar la informació relacionada amb el seguiment de projectes.

Autor:

Josep Lluís Baltonrà Bernaus

Inici
Disminuir mida de lletra
Augmentar mida de lletra
Ajuda
Anterior
Següent
Índex Apartats
Has de visitar els apartats anteriors abans de visitar aquest