1.-
Cas 2. Execució del pla estratègic de Valiana emprenedora
El treball amb el "Cas 2. Execució del pla estratègic de Valiana emprenedora" promou el desenvolupament de la capacitat següent:
Definir, a partir dels objectius estratègics definits per a tota l’organització o la seva àrea de responsabilitat, les línies d’actuació que cal desenvolupar per assolir els objectius previstos, dimensionant els recursos necessaris, els terminis i les prioritats en la seva execució.
S’espera que el treball que el cas planteja et permeti:
Conèixer el procés de planificació estratègica.
Identificar les seves fases en situacions reals, complexes i properes a l’entorn de treball.
Analitzar críticament les decisions preses i proposar les solucions adequades en aquestes situacions.
Definir i elaborar alguns aspectes importants de la planificació estratègica.
Integrar la planificació estratègica en el conjunt de coneixements i d’instruments necessaris per a una millor gestió de les organitzacions públiques.
Actors
Agents clau (interns o externs) per al desenvolupament de les diferents accions que aniran sortint en les propostes d’actuació.
Amenaces
Situacions o factors desfavorables, actuals o futurs, de naturalesa externa, que han de ser enfrontades amb la idea de minimitzar
danys i de gestionar perquè no impedeixin la consecució dels objectius.
Anàlisi estratègica
Procés mitjançant el qual els líders d’una organització identifiquen, cerquen i analitzen la informació clau per definir la
seva estratègia de futur.
Debilitats
Limitacions internes de l’àmbit organitzatiu i que el situen en una posició desfavorable o de vulnerabilitat en relació amb
l’entorn.
Factors externs
Oportunitats i amenaces externes que envolten i afecten l’àmbit organitzatiu.
Factors interns
Debilitats i fortaleses de l’àmbit organitzatiu a l’hora d’enfrontar-se als elements crítics externs.
Fortaleses
Aspectes favorables de l’àmbit organitzatiu, que el posicionen en condicions de respondre de manera eficaç davant d’una oportunitat
o una amenaça externa.
Línies estratègiques
Eixos d’actuació principals per aconseguir el futur desitjable de l’organització o el territori que està descrit en l’objectiu
central (missió + visió).
Matriu DAFO
Eina d’anàlisi de debilitats, d’amenaces, de fortaleses i d’oportunitats que permet posar en relació els factors interns i
externs que afecten un àmbit organitzatiu per identificar-ne les interrelacions.
Missió
Component de l’objectiu central del pla estratègic, que estableix la finalitat de l’organització d’acord amb la visió que
s’hagi formulat.
Objectiu
Expressió vàlida, simple, assolible, reptadora, acceptable i quantificada dels resultats que l’organització pretén aconseguir
en un temps determinat.
Oportunitats
Factors o possibles canvis de l’entorn que resulten favorables i/o explotables, que poden significar una millora en el posicionament
i que, en definitiva, poden facilitar l’assoliment dels objectius.
Participació ciutadana
Conjunt de tècniques per incorporar el màxim nombre de visions possibles en el procés de planificació estratègica.
Planificació estratègica corporativa
Planificació que treballa sobre el futur d’una institució. Per exemple, un ajuntament, un departament, una empresa municipal
o un pla transversal.
Planificació estratègica territorial
Planificació que treballa sobre el futur d’un territori (municipi, comarca, etc.).
Programa d’Actuació Municipal
Planificació quadriennal de l’ajuntament d’acord amb el programa electoral de l’Equip de Govern i el pla estratègic.
Sistema
Conjunt organitzat d’àmbits i agents que interactuen i interdependents, que es relacionen formant un tot unitari i complex
per assolir un objectiu general, que reben unes entrades (d’informació, de recursos, demandes, etc.), executen processos,
presten serveis, i impacten sobre l’espai (ciutadania, clientela, proveïdors/ores, etc.) en què es desenvolupen.
Visió
Component de l’objectiu central del pla estratègic, que representa una declaració de què vol aconseguir i quin és el futur
desitjat per l’organització.
DOCUMENTS DE PROSPECTIVA I ESTRATÈGIA (2002) Guia sobre el desenvolupament estratègic a Catalunya. Vol. 1. Barcelona: Observatori de Desenvolupament Econòmic de Catalunya.
Maria José Bonet
Diputació de Barcelona
La planificació estratègica és el mètode per facilitar la presa de decisions, fonamentalment a mitjà i llarg termini, resultat de la concreció metodològica del pensament estratègic.
En el conjunt del procés de planificació estratègica, s’hi podria diferenciar dues grans etapes:
El procés d’elaboració del pla. Comprèn des de la presa de la decisió de posar en marxa el procés fins que s’aprova els documents finals.
El procés d’execució del pla. S’inicia en el moment de l’aprovació del pla i s’estén durant tota la seva vigència.
El procés d’elaboració del pla contempla alhora diverses fases:
Organització i identificació dels aspectes crítics. En aquest moment, entre altres tasques, es defineix els actors. Es tracta de subjectes individuals o col·lectius que formen part de l’entorn de l’organització, i que poden jugar diversos rols en la seva relació amb aquesta.
Diagnosi interna i externa.
Determinació d’escenaris i d’objectius. Els objectius generals, que es corresponen amb la missió i la visió, en tant que determinen el propòsit últim de l’organització i donen una orientació clara per a la seva direcció. Es situen en un horitzó temporal de llarg termini.
Disseny d’estratègies.
El diagnòstic haurà de ser compartit per tots o la gran majoria dels actors implicats si es vol que el procés de planificació estratègica pugui seguir endavant amb garanties. Això atorga una importància cabdal al diagnòstic.
Es tracta d’una metodologia d’anàlisi d’informació que distingeix entre factors amb relació als objectius que es persegueix:
Factors negatius. Interns: debilitats; externs: amenaces.
Factors positius. Interns: fortaleses; externs: oportunitats.
El pla estratègic s’entén també com el document (o els documents) en què es recull els elements fonamentals per conduir una organització (o un territori) cap a un futur desitjat, com a resultat d’un procés de planificació estratègica.
Les línies estratègiques signifiquen la integració per àmbits de treball de les actuacions que cal realitzar per assolir els objectius estratègics que, al seu torn, permetran complir amb la missió i la visió de l’organització.