Quadre de comandament integral per a directius/ives
1.- Cas 2. Quadre de comandament integral per a l’Equip de Govern
1.4.- Un quadre de comandament integral
4 de 7
Índex
Competència
Objectius
Mapa conceptual
Glossari
Competència

El treball amb el "Cas 2. Quadre de comandament integral per a l’Equip de Govern de l’ajuntament" promou el desenvolupament de la capacitat següent:

  • Planificar els projectes i/o les línies de gestió de la seva unitat/del seu equip a partir dels objectius generals que han estat marcats, definint les prioritats, els objectius, les fases de treball, i els indicadors d’activitat, i assignant de manera eficaç recursos i responsabilitats.

Objectius

S’espera que el treball que el cas planteja permeti:

  • Identificar variables clau de control de municipi a escala global i transversal.

  • Definir estratègies d’implantació de sistemes de control.

  • Articular sistemes d’indicadors de mesura de procés i de resultats.

  • Generar quadres de comandament acotats a la situació.

Mapa conceptual

Aquest és el mapa conceptual del curs Quadre de comandament integral per a directius/ives. En el "Cas 2. Quadre de comandament integral per a l’Equip de Govern de l’ajuntament", s’hi treballa els conceptes següents i les seves relacions:

Glossari

Actuació
Conjunt d'activitats destinades a l'assoliment d'un objectiu operatiu descrites en paràmetres de magnitud, temps i cost.

Direcció per objectius
Tècnica de direcció organitzativa que es basa en la planificació, la definició de plans d'execució, el control de la gestió i l'avaluació de resultats.

Estàndard
Valor de referència per fixar objectius amb el qual es compara el valor resultant de la mesura d'un indicador per interpretar-lo i avaluar-lo.

Indicador
Element de mesura d'una variable o d'una relació entre variables, de tipus quantitatiu generalment. Proporciona informació rellevant sobre la situació d'una organització i el seu entorn.

Línies estratègiques
Formes genèriques d'assolir els objectius estratègics. La seva formulació és deliberadament genèrica per donar un marge de flexibilitat davant de les situacions que puguin sorgir en el futur.

Missió
Punts programàtics generals que resumeixen les competències i funcions d'una organització i que emmarquen els diferents objectius operatius que es proposa assolir. La finalitat és una síntesi de les missions en un sol concepte.

Objectiu operatiu
Resultat desitjat descrit en paràmetres de magnitud, temps i cost que es preveu aconseguir per a cadascun dels punts de la finalitat o missió de l'organització.

Objectius estratègics
Orientacions generals que indiquen cap a on es dirigeix l'organització.

Quadre de comandament
Instrument que recull, d'una manera sistematitzada, la informació rellevant que fa referència a la gestió, a la realització d'actuacions i a l'assoliment dels objectius operatius d'una organització.

Qualitat del servei
Conjunt de propietats i característiques (atributs) que té un producte o servei d'una organització i que li confereixen l'aptitud de satisfer les demandes, les necessitats i les expectatives de la seva clientela potencial.

Tolerància
Percentatge admissible de desviació respecte a l'estàndard.

 

 

Un quadre de comandament integral

La definició d’aquests objectius que desenvolupaven els eixos estratègics no va venir acompanyada de l’articulació d’un sistema d’informació que mesurés si els diferents programes operatius que desenvolupaven les polítiques d’acció municipal avançaven, o no, cap a les estratègies polítiques plantejades.

Era clara la necessitat de mesurar els processos i el seu impacte sobre la ciutadania, per la qual cosa es va plantejar la possibilitat d’utilitzar l’eina del quadre de comandament integral per definir un sistema de monitoratge sobre l’acció de govern.

 

El quadre de comandament seria utilitzat per l’alcalde i pel seu Equip de Govern i es volia que inclogués indicadors sobre el grau de desenvolupament dels programes que s’estava duent a terme des de les diferents regidories.

La mesura del grau de consecució dels objectius operatius enumerats anteriorment hauria de realitzar-se per mitjà dels indicadors que es considera més adequats per a aquesta finalitat.

A l’alcalde, que tenia una formació acadèmica d’enginyer industrial especialitzat en anàlisi de sistemes, l’atreia especialment la idea de configurar un quadre de comandament que li servís d’eina de monitoratge i direcció.

Volia controlar directament aquest projecte i, amb aquesta intenció, va organitzar un petit equip de treball on era ell, amb el seu staff tècnic per dissenyar, el que seria el quadre de comandament.

 

Això va generar crítiques per la manca de participació de les diferents regidories que serien “controlades” per la nova eina. En dues setmanes l’equip tècnic de l’alcalde va tenir configurat el sistema d’indicadors per mesurar les diferents perspectives.

Revisa el material conceptual per analitzar aquesta part del cas.

Per a l’alcalde, el quadre de comandament ja estava enllestit; ara ja sols li faltava publicar-lo com a Decret de l’alcaldia i aconseguir que les diferents unitats l’apliquessin. Tot estava solucionat: tenia la nova eina de monitoratge que volia i semblava que en breu ja estaria en marxa.

Documents

Repassa l’apartat Construcció d'un quadre de comandament integral del material conceptual, en especial les fases d’elaboració.

Valora la participació de l’organització en el sistema de control.

Autor:

David Sancho

Objectiu operatiu

L’objectiu operatiu és el resultat desitjat descrit en paràmetres de magnitud, temps i cost que es preveu aconseguir per a cadascun dels punts de la finalitat o missió de l’organització.

Estructuració dels objectius operatius en la perspectiva de processos

Estructuració dels objectius operatius en la perspectiva de recursos

Reunió de l’alcalde amb el seu Equip de Govern

Estructuració dels objectius operatius en la perspectiva de valor

Estructuració dels objectius operatius en la perspectiva social

Mapa conceptual

Inici
Disminuir mida de lletra
Augmentar mida de lletra
Ajuda
Anterior
Següent
Índex Apartats
Has de visitar els apartats anteriors abans de visitar aquest