Un escrit policial és el resultat d’un procés que comença amb la interacció oral. El document escrit és el reflex d’aquest procés. Construir la realitat de qualsevol actuació policial en un document escrit és un tasca que es pot simplificar incorporant-hi els criteris de redacció, que ajudaran a fer-la més fàcil i més entenedora, eficaç i efectiva, i contribuiran a millorar-ne la qualitat.

Eficàcia. Millorar la comunicació escrita policial és un exercici personal i transferible, que demana un esforç. Pot ser transferible, i ho ha de ser, primer per la transcendència que pot tenir aquest document i, segon, perquè l’àmbit policial emet una imatge corporativa.

Organització. Organitzar el discurs oral i reflectir-lo en l’estructura del discurs escrit fa que sigui més fàcil posar-se a escriure i que el resultat final millori.

Ordre. Els documents policials són força variats per la seva funció i finalitat. No obstant això, l’ordre —la cronologia dels fets, una idea per paràgraf, acció-reacció per línia— ha de ser l’eix regulador en tota comunicació escrita policial, independentment de la funció que exerceixi.

Transparència. L’estil de l’escrit policial ha de facilitar la comunicació, i això vol dir que cal utilitzar estructures lingüístiques que afavoreixin la construcció de textos precisos, clars i concisos; en definitiva, documents clars i entenedors.