Es recomana utilitzar la primera persona del singular —jo el·líptic— per al redactor, ja que així el text esdevé més directe
i s'aconsegueix separar clarament òrgans i persones. A més, així s'evita un ús inadequat dels possessius respecte dels òrgans
públics.
Així i tot, es pot utilitzar la primera persona del plural quan siguin més d'una les persones responsables d'un document
administratiu.
|
|
Us comuniquem que els certificats que vau demanar al nostre Negociat estan pendents de la
signatura del secretari. (NR) |
Us comunico que els certificats que vau demanar al Negociat d'Urbanisme estan pendents de
la signatura del secretari. |
Per al destinatari d'un text administratiu cal utilitzar el tractament de vós, enfront del tractament de vostè.
Els principals motius que fan aconsellable l'ús d'aquest tractament són que així s'aconsegueix la formalitat adequada en
els textos, s'eviten problemes per discriminació per raó de sexe quan es desconeix el destinatari i desapareixen ambigüitats
quan hi intervé una tercera persona.
Tot i que l'ús del tractament de vós ja és força fixat, encara es veuen textos en què es barregen tractaments. Per evitar-ho,
a continuació es detallen els elements que es modifiquen en un escrit segons el tractament que s'hi utilitzi.
Tractament personal |
Persona del temps verbal |
Possessius |
Pronoms febles |
Vós |
2ª persona plural |
vostre/vostra/vostres |
CD/CI us/(vos)
CD el/la/els/les
CI li/els |
Vostè |
3ª persona plural |
seu/seva/seus/seves |
|
|
El/La cito perquè comparegui davant l'Àrea de Medi Ambient de l'Ajuntament de (NR) |
Us cito perquè comparegueu davant l'Àrea de Medi Ambient de l'Ajuntament de (R) |
|
|
Li adverteixo que el gerent ja va presentar la seva proposta. (NR) |
Us adverteixo que el gerent ja va presentar la vostra proposta. (R) |